励志司机蕊蕊|都是闭环主义高手,真正的职场强者( 二 )
容易陷入完美主义者的拖沓境地 , 很多时候并不是这群人真的爱上了“完美” , 而是他们更在意别人的评价而已 。
一旦活在别人的评价中 , 就很容易忽略对自己的考虑 。
在这里 , 不妨可以参考下动物世界里蚂蚁搬家的做法:
科学家发现 , 蚂蚁出动搬运食物的时候 , 不管地形多么复杂 , 距离多么遥远 , 它们总能找到一条最优路线 。
原因就在于 , 每只蚂蚁一开始都会随机选择一条道路 , 并且留下一种叫着“信息素”的物质 。
若干只蚂蚁在找到食物后 , 也就留下了若干条搬运道路的信息 。
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这样一来 , 就相当于是留下了线索 , 最后短路径的蚂蚁总是比长路径上的蚂蚁数量要多得多 。
因为路径越短 , 相同时间内蚂蚁往返次数就越多 , 在路上留下的信息素也就越多 , 蚁群自然而然会慢慢聚集在这条路径上 。
蚂蚁不断重复的这个过程 , 最终总能找到一条最优路径 , 后来有人把这个归纳为“蚂蚁算法” 。
说到底 , 其实我们在日常生活工作中完成的每一个小闭环 , 就像蚂蚁随机选择路线一样 。
单个闭环或单条路径可能非常简单 , 但多个闭环或者多条路径的信息聚集起来 , 就能找到最优解 。
但前提是 , 无论如何 , 总要迈开最开始的第一步 。
与其花上三天三夜憋一个大招 , 不如迈开双腿先完成一个闭环再说 。
完美主义者的致命弱点 , 在于凡事只求完美 。
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有些人在闭环这个流程上吃的亏 , 并不是“怎么做”的问题 , 而是一直在纠结“做不做”的问题 。
比如我身边就有很多完美主义者 , 他们总想证明自己聪明、正确、高瞻远瞩 , 绝不轻易妄动 , 凡事瞻前顾后 。
这本质上就是一种害怕结果和失败的表现而已 。
甚至连写一篇文章 , 都是各种拖延 , 总想一次性憋个10w+的爆文 , 但往往到最后几个星期过去了 , 一个标题都没憋出来 。
在很多时候 , 如果凡事纠结于过程中的如何不出糗 , 最后必定是结果上的一无所获 。
三、形成反馈系统 , 为自己的未来按下启动键
回到这个核心问题的原点——闭环 。
闭环的本身是为了形成一个反馈系统 , 给自己的未来按下启动按钮 。
而好的反馈 , 则离不开以下3个关键因素:
1)建立明确反馈时间点:
职场上出现完不成任务的情况 , 倒不总是因为员工能力低效 , 而是很多时候对上级的指令理解不清楚 , 比如我们经常听到领导说这样的话:
这个活挺急的 , 要抓紧时间赶出来 , 越快越好 , 我着急用 。
但到底什么时候要?毕竟每个人都有很多重要的工作 , 要不要推后?
所以 , “尽快完成”这样的说法 , 只会在执行过程中没有时间观念 , 让人摸不清头脑 。
而最好的方式就是尽可能明确反馈的时间点 , 比如:
今天下午18点之前完成 , 直接以PDF版本发邮件给我 , 同时抄送总经理 。
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2)设立明确完成标准:
布置任务也好 , 设立目标也好 , 始终要有一个明确的完成标准 , 同时这个标准一定还要可操作性 。
比如 , 领导在布置任务时说:
今年年会 , 多找几个好听的歌合唱 。
但是 , 每个人对待好听的标准是不一样的 , 有人喜欢张学友 , 有人喜欢周杰伦 , 还有人喜欢刘德华 。
好听 , 注定是一个无法量化的概念和标准 。
设立明确的完成标准 , 远比一个模棱两可的宏大目标要容易的多 。
3)做好汇报要求 , 检查进展:
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