自动化|为什么你工作总拖延？这里有4个职场精英们不说的高效工作秘密( 二 ) 自动化

一个电话、一条微信消息、一个突然的额外任务、一个手机屏幕上弹出的游戏广告......
这些额外的支线任务，莫名其妙地插入了你的主线剧情，你的大脑不断在不同的场景中来回切换。
每进入一个新的场景都要重头刷新「心流」的CD ，你的效率也一直难以提升。
这里有两个有效应对的方法送给你：追踪系统、习惯声明。
同样会在下面第三部分详细展开说明，现在我们先进入第3种复杂度介绍。
执行复杂度
当我们不会被决策或干扰项困扰，可以专心处理一件事情了。可是真正执行起来，却发现有无数项繁琐的程序，或是有大量的重复动作。
大量相似的文档、表格要依次处理， PPT格式出问题了要一页一页去修改......
有人可能要说了，可以批量管理和制作预设模板啊。
没错，如果你能这么想，说明你已经触碰到了核心，我同样会在下面展开详细叙述，现在我们继续了解最后一个复杂度。
依赖复杂度
也许你有过这样的经历，在学校小组作业里，总有那么一个人不能准时保质地交付他那部分任务，导致拖慢了整个团队的进度。
当我们执行一个项目时，如果有太多环节需要依赖别人准时优质的产出，那么这样不确定性因素就太多了，最终很可能也难以达到预期效果。
对付这种情况，同样有方法——减少不确定性。
废话不多说，我马上给你应对这4种复杂度的解决方法。
下面就是全文核心：复杂度管理。
03
高效的秘密：复杂度管理MS 记录手册：Mistake&Success
被誉为「投资界乔布斯」的达利欧在《原则》中说到：

我自己是一个「专业的犯错者」，如果在每次犯错之后，都能对错误有完整、理性和全面的反思，就可以把错误转化成原则。不然我们很容易只得到模糊感性的经验，而在下一次继续摔跟头。

长期使用和监视这个《MS记录手册》，是为了去沉淀积累出一些自己的原则，这样在日后需要自己做决策时，就能根据自己的原则，清晰准确地进行取舍。
追踪系统
利用追踪系统聚焦每日要做的核心事件，依据重要性依次完成P1、P2、P3事件。
中途有其他突然冒出来的小事，如果不是特别紧急，就在备忘录那一栏记录下来，后续有空再去解决。
这样做确保你时刻清楚：自己正在做什么、想要做什么、必须做什么。
就不会随便被突然插入的小干扰项，轻易打乱了自己的节奏。
习惯声明
为自己预留一段完全不被打扰的时间，专注自己的学习。期间不看手机，不回复任何信息。
等这段专注时间过去后，再回复消息说：“不好意思，现在才看到消息，我每天的X点到Y点这段时间安排给学习了。 ”
有了这个声明之后，再回复对方的事情。
既回答了对方问题，同时也表明了自己的习惯。所以下次对方再找你，也会斟酌考虑合适的时间。
这样可以确保自己在高效投入学习的过程中不会轻易被干扰。
自动化
当一件事情是可以被预见的重复性的动作时，想办法挖掘它的规律，将其自动化起来。
比如预设模板，比如设置快捷键，比如设定好一个复习顺序，每次习惯性地拿出第一本书开始复习，不知不觉中你会节省了许多进入状态的成本。
比如妖鲸我自己预设了很多套写作模板，每次准备开始动笔时，就先看一下今天要用哪一套模板开始写作，这样可以节省大量发呆思考的时间。
减少不确定性
尽量减少自身和别人的不确定性，主动沟通、主动反馈、寻求帮助、提供支持。
当你作为领导者时，项目开始前，就要跟所有成员做好共识。设置好时间节点，到点一定要及时反馈进度。
同时作为领导者，一定要有主动找伙伴沟通的意识，发现问题及时给他们提供支持，不能只是被动等待他们来向你反馈。
当你作为普通成员时，一定要养成主动反馈的习惯，不要一味埋头苦干。发现有困难的地方，不要担心可能会被责难，一定要主动找领导者反馈情况，寻求帮助。
不然硬着头皮做下去的话，方向搞错所有努力白费还算是轻的；如果因为你不及时反馈，最后耽误了整个项目的进度，损害了团队的利益，那才真的要命。
总结一下
今天这篇文章，我们简单介绍了“熵增定律” ，它是导致你效率低下，生活不自律的罪魁祸首。