自动化|为什么你工作总拖延？这里有4个职场精英们不说的高效工作秘密自动化

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【自动化|为什么你工作总拖延？这里有4个职场精英们不说的高效工作秘密】

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大家好，我是荔枝青年的妖鲸。今天继续跟大家分享#职场修炼手册#成长干货~

为什么手上的事上越来越多？
为什么办公抽屉里的东西越来越乱？
为什么生活越来越不规律？
为什么工作效率越来越低？

这些场景，是否有些熟悉？相信有不少年轻人可能会面临这样的一些困扰，在努力想要变得更加自律，和接受懒散现状之间反复横跳。
为什么我们的生活和工作总是在不知不觉中走向无序和混乱呢？
这里可以借用一个热力学定律来解释：熵增定律。
01
熵增定律是个啥？

一个孤立的系统，在没有外部做功的情况，内部总是倾向于变得无序和混乱，其总混乱度（熵）会不断变大，这就是熵增定律。

同样的，在没有外力干涉的情况下，一个人往往倾向于变得懒散、不自律，一个组织往往倾向于变得臃肿、混乱。
当椅子上有了第一件衣服，那么上面的衣服就会越堆越多，除非你有天终于下定决心开始收拾（外部做功）。
当抽屉里第一件拿出来的东西没有物归原位后，就会有第二件、第三件开始乱放，直到所有物品都不在原位。
所以，你总是在不知不觉中变得懒散、不自律，学习效率降低，这可能是熵增定律在作祟。
毫不夸张地说，无论是学习、工作，还是生活，这条定律都是适用的。
如果我们任由事情自由发展，不确定性就会扩散，最终导致行动偏离正轨。
那么，有没有可能逆熵增定律而行，重新找回高效自律的自己呢？
有的！方法就是：
找到影响效率的因素，然后主动管理，逆转熵增。
02
常见的4种复杂度上面我们说，要找到影响效率的因素。
这里我把影响效率的因素，归结为4种不同成因的「复杂度」。
我们要做的，就是主动去理解并管理这些复杂度。
决策复杂度
日常生活中，需要我们做决策的场景太多了。大到公司经营战略，项目执行；小到日常学习生活，人际交往。
我们下一步应该往哪走？选择做还是不做？应该做到什么程度？
做决策时要考虑的要素太多，假如我们没有自己清晰坚定的「行事准则」或「原则」，在决策时就要花费大量的时间和精力去思考权衡。
这样非常浪费时间，非常低效率。
如果平时我们就能在实践中不断去总结和升级自己的「原则」，那么在决策时就更有
可能高效做出准确的判断。
这里要跟你推荐一种工具，它能帮助你从零开始建立起自己的原则体系。
这种工具叫做《MS记录手册》，我将会在下面第三部分详细展开介绍，记得看下去，包你管用。
现在，我们先继续介绍第2种复杂度：多线复杂度。
多线复杂度
一部手机，如果后台同时运行的软件太多，那么它就会变得卡顿。
同样的，一个人如果同时要处理的事情太多，注意力就会被分散，做好其中一件事的效率就会降低。
我们做每一件事，都会有一个专属于它最舒适的状态。在那个状态下，我们能全心投入进去，往往能出现事半功倍的效果。
这种状态，叫做「心流」。
但现实生活中，我们很少有机会体验到这种状态，因为我们总是被各种意料之外的额外事件打断。