励志这件事|为什么有些领导开会总是长而无效？( 二 ) 领导们每天都在忙什么？一个较为普遍的

参会人员的数量在某种程度上决定了会议的质量。如果会议人数过多，则会很难以管理，效率低下。除去一些大型企业会议，一般而言，许多日常会议其实并不需要整个团队全部参与，管理者们只需要挑选出来关键人物即可。尤其有些内容，越多的参与，反而会因为认知层次不同影响了正确的判断。
除了精简会议的人数之外，缩减会议的时间也是一种提高效率的方法。会议的时间变短，每个人都会更加专注，减少不必要的发散内容。
3、精简会议内容，做好会议流程规划。
有些领导者有意识地想要召开高效会议， “今天开个小会……”成了很多会议的开场白，但不知不觉，三五个小时就过去了。
是谁偷走了时间？为什么很多公司的会议总是不知不觉变得冗长？想要清楚这个答案，先来回顾一下下面这个问题。
你的公司在开会时会不会遇到这种情况？

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在会议的开始，对议题进行背景阐述，例如回顾一些已知信息或一些已知成果。这部分内容可能要花上几十分钟，甚至更长的时间。
在探讨某项议题时，有些领导会就某一个点无限地发散，畅谈未来，或是就某项不满意的工作批评团队办事不力，一直在宣泄情绪，越说越气。
还有一些情况是，参会者因为某项议题意见始终无法统一，一直争论不休，一场头脑风暴不知不觉成了辩论赛……
上述的几种情况，使会议会议失去了掌控偏离了正确的航道，所以，会议内容无限膨胀，会议时间也会越来越长。
认为，没有计划的会议，很容易吞噬企业的时间成本。领导者在召开会议时，一定要对会议内容进行合理规划，围绕会议主题，精简会议内容，制定严格的发言流程，循序解决问题，以保证会议效率。
4、确保会议有结果，并明确最终方案落实到位。
结果是检验一个会议成败的关键，如果一次会议在结束后仍停留在探讨问题的层面，那么无疑这次会议是失败的，或是未完成的。所以，管理者在会议中，要把控会议方向，将结果和方案作为落脚点。
会议的结束，便是行动的开始。那么究竟要如何让会议有效落实，可以参考三星高效会议的三个公式。
1）开会+不落实=零；
2)布置工作+不检查=零；
3)抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
这就要求领导者们把会议的方案分配到人，这样一来，一旦有人没有落实到位，便可以找到相关责任人找出问题。
同时，领导者们可以通过三星高效会议的三个公式进行自检，检查开会内容是否落实，布置的工作有没有回馈，推进的速度和结果如何。以确保会议有效、高效。
写在最后
【励志这件事|为什么有些领导开会总是长而无效？】会议不是领导者自嗨的舞台，而是企业高效运转的重要工具，更是每一位领导者的必修课。如无必要，不要开会；如有必要，确保高效，并贯彻落实，勿要让高效会议成为一个遥远的目标，一个空洞的口号。