励志这件事|为什么有些领导开会总是长而无效？领导们每天都在忙什么？一个较为普遍的

领导们每天都在忙什么？

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一个较为普遍的答案是，不是在开会，就是在开会的路上。每天大会小会不断，这已经成为很多领导者的常态。
一场会议，每人说三五句，一上午就过去了，碰到有些领导喜欢长篇大论，会议自然而然地开到了深夜，日复一日，周而复始，这已经是很多公司的常态。
如果会议效率高，能够真正地解决问题，会大大提升团队的运转效率，会议的确有价值。可理想与现实往往相去甚远。
很多公司都会出现这种情况，花费了几小时开大会，没有主题，且流程繁琐，不知道从哪里开始，也不知道什么时候会结束。领导者慷慨激昂地自嗨，员工们却听得云里雾里。
一整个会议下来，问题仍没有解决，毫无价值。白白浪费了时间不说，员工更是得怨声载道，因为有时候会议占用了大把的时间，所以他们不得不加班推进自己的工作进程。
员工纷纷抱怨的槽点，也成了许多领导者心中的痛点。
每个人都明白时间就是金钱的道理，也没有任何一个老板会刻意浪费成本。但无效的会议，就仿佛张开血盆大口的巨兽，贪婪地吞噬成企业的成本。
很多管理者想要改变，却不知道从何下手，仍是遵循着以往的模式召开各种各样的会议。它就像是一个始终无法治愈的伤口，耗损着企业的元气。
如何开一个高效会议？建议，领导者们可以从以下几点出发。

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1、明确会议目标，避免无目的的临时会议。
某位食品公司的老板蒋总，正是一位开会爱好者。
他在考虑到某件事或者是与人探讨某件事时，便会临时起意叫来整个团队参与探讨。
所以，在他的公司常常会出现这样一种场景，很多人正在做着某一项工作，便被急匆匆地叫去开会。针对某个话题，开始激烈地参与讨论。
最后，蒋总的公司出现了一种“虚假繁忙”的状态，员工们看上去干劲十足，会上积极踊跃，常常加班，大家都忙得团团转，但项目进度缓慢效率低下。
老王认为，高效的会议，一定是有目标和方向的。而临时的会议，往往会成为毫无边际的探讨。
此外，临时会议很难有时间做充足的准备，参与讨论的人，在没有掌握充分数据的情况下，往往只能提出一些基础的感性认知，输出价值并不高。
会议的人数越多，或者是会议的内容富有争议性，开会的时间就越长。最终的结果往往却是没有结果，又或者是领导者心中早已有了决策，只是想听听群众的声音。
一个冗长而无效的临时会议，轻而易举地诞生。而这种会议一旦变得密集，将会成为一颗巨石，让整个团队步履缓慢。
老王认为，作为管理者要清楚，会议不是拿来讨论问题的，会议必须拿来解决问题。
所以，任何一场会议都需要有规划、有节奏，并且明确主题，切忌你一言我一语地漫无边际地探讨，并尽可能地减少不必要的临时会议。

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2、缩短会议人数和时间
管理者开会也要懂得断舍离，而断舍离的关键内容就是参与的人数和会议的时间。
在很多企业会议的议题中，管理者都希望通过会议提高团队的凝聚力，并让每一位团队成员，都参与会议。
在就曾听到某位职员抱怨自己的老板，什么事都喜欢把整个团队叫来一起开会，一周5天的工作日，日均1个会议。美其名曰，让团队都来听听，学习学习。
但认为，一场有效的会议需要积极的参与者而并非观众。所以，尽可能地不要让与会人员，只通过做笔记来感受自己是团队中的一部分。