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初次访问初访 , 最好是有介绍的人 , 因为日本人认为通过熟人找一个合作伙伴 , 很容易建立相互信任的关系 。 若要约见对方 , 一定要事先约定好时间和地点 , 用书面的证据或信函充分说明见面谈 , 措辞要严谨 , 以敬语为主 。
一次会面 , 对方先递上名片 , 并适时递送企业简介 , 再次说明拜访的目的 。 访问时也要带好礼物 , 在致词或拜访接近尾声时给予礼物 。 赠送给团体或在座的每一份礼物 , 礼物要选择得当 , 避免贿赂嫌疑 。 拜访之后 , 以电话或信件表示感谢 。
礼节无小事漂亮的胡须、头发、指甲;整洁的袖口;合适的衣着、装束、装束;优雅的站姿 , 与领导或长辈交谈时不要把手插在裤袋里;参观日本公司时 , 穿正装;行走时 , 注意前后左右空间;与前辈或上司同行时 , 请先按电梯 , 后出门 。
在接听电话时有严格的注意事项 。 接听电话铃声不能超过三下 , 接听后第一声回答:“你好 , 这里是××公司”;打电话时 , 自报家门和对方确认时首先问候 , 如“经常受人关照”、“在你忙的时候打扰”等等 。 制作一张便条 。 在打电话之前 , 为了不遗漏或漏听电话的内容 , 请将电话要旨写在纸上 。
交流名片是自我介绍的最佳方式 , 也是建立人际关系的重要手段 , 所以要非常谨慎 。 递名片的时候 , 右手拿着名片 , 左手托着名片递出来 , 并自报姓名“某某公司的某某” 。 递出名片要顾及对方视觉习惯 , 一面是中文 , 一面是英文 , 另一面是中文 。
当你拿起名片的时候 , 伸出右手 , 左手跟上 , 用双手接住名片 , 接住名片 , 首先表示谢意 , 然后将名片庄严地放在桌子上 , 以供确认 。 卡片上的名字不知道怎么发音 , 要老实请教 , 切不可随意理解 , 以免失礼 。 很多日本商人在接受对方名片的时候 , 都会记下对方的时间和介绍人 , 这样下次见面的时候就会立刻说出他们的前次见面 , 给对方留下好印象 。
对电子邮件的重视和日本企业做好沟通、协调 , 写电子邮件很重要 。
电邮首先必须正确、有效地选择发送对象 , 发送对象是需要与之沟通的对方对等 , 需要相关人员知道而不是主送对象的话应当同时抄送 , 需要相关人员知道沟通内容但不希望主送对象和抄送对象知道发送者发送的话可以采取暗送形式 。
把握好标题写作的基本要求也很重要 , 有时有些重要人物时间太忙 , 让他们看完标题就能明白重点 。
内容简洁 , 无内容的空白邮件不可发送 。 首先自我介绍;信件内容不可省略 , 但可简略;落款不可缺少 , 同时注意格式;邮件内容最好用敬语;附件容量不要过大 , 以免发不出去;回信要快 , 即使尚未收到答复也要及时说明 。
了解商机路径打进日本企业和日本人圈子 , 最快的办法是通过商会和熟人介绍 。 在中国的日本政府机构和商会协会众多 , 除使馆、总领事馆外 , 还设有日本贸易振兴局、中日经济协会、中日经贸中心、日本国际贸易促进协会等在华办事处 。
和日本商人打交道比较好的方式是参加相关的高尔夫、卡拉 OK等形式多样的活动 , 还有一种方式就是仔细浏览他们的网站 , 在相关展会上与之交流 。
和日本人一起参与工业观光 , 尤其是探索古老的古老房屋 , 往往会有意想不到的收获 , 因为日本人对具有历史意义的建筑、历史故事很感兴趣 。
了解企业文化在商业领域中 , 理解企业文化是很重要的 。
【日本|在日本劳务工作,五件事情要留意!】企业界交往中还有一个很有意思的现象 , 在消费场合 , 一般不使用竞争对手的品牌产品 , 例如三菱系列的员工一般喝同属三菱集团的啤酒 , 不喝朝日、三得利 , 一般不用三菱系列的品牌产品 。
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