搞笑励志资源点|如何“优雅”地进行职场沟通?( 二 )


怎么办?
这个时候 , 常常会设置一个“最后期限”(Deadline) 。
周三下午交PPT给我 。 这是Deadline 。
如果miss了deadline , 你就自己找一条可以让自己dead的line吧 。
都说ddl是第一生产力 。 所以 , 噼里啪啦 , 稀里哗啦 , 叽里呱啦 , 可能一个晚上就写好了 。
毕竟 , 谁也不想死啊 。
但是 , ddl真的是让你最后一天交吗?
不是 。 ddl是最低要求 , 是最晚最晚不能晚于那天交 。
所以 , 你千万不要等到最后才交 。
在职场中 , 信任是基础 。 没有信任 , 就没有协作 。
如何建立信任?
最基本的方法 , 是让人家有“知情权” 。
什么是知情权?
就是主动汇报自己的工作进展 。
老板 , 您交代的事情已经在办了 。 昨天拜访了客户 , 聊了一个小时 。 很有收获 。 我会根据沟通修正一下方案 , 周三前发邮件给您 。 有进一步进展 , 我再向您汇报 。
当老板看到这样一条微信 , 估计只会说一个字:好 。
但是这个“好”字背后 , 是信任 。
然后 , 记得完成你说过的话 。 “周三前发邮件给您” , 那周二下班前 , 一定 , 一定要发给老板 。
那周三上午9点之前可以吗?
不行 。 信任 , 不是让别人先担心 , 然后在deadline的最后10秒钟 , 解除担心 。
所以 , 永远在ddl前汇报沟通你的进展 , 然后完成你的工作 。
—4—别说“我知道了”
有时候 , 我们是汇报的人 。 有时候 , 我们是收到汇报的人 。
你的下属可能会兴高采烈跑来和你说:老板 , 我们有个客户答应合作了 。 我想第一时间把这个好消息告诉你 。
客户也许在半小时前已经和你通过电话 , 确认了这次合作 。
很多老板听到汇报后 , 经常会脱口而出:我知道了 。
这句话是什么意思?背后的心智模式是什么?
其实是想告诉对方 , 我知道的比你多 , 我懂的也比你多 。 还有一句话 , 可能他自己都没有意识到:你不要来浪费我的时间 。
很多人在心中都有一个ego , 一个深深的自我 , 始终想和全世界证明自己的聪明 , 并且想尽一切办法告诉别人 , 我很聪明 。
我根本不需要你来告诉我这个 。 也不需要听你讲那个 。
“我知道了 。 ”
短短四个字 , 却有着巨大的杀伤力 。 会让对方觉得自己很愚蠢 。
这四个字 , 千万别说 。
那怎么说?
好的 。 谢谢 。
这样就可以了 。 然后忍住 , 忍住 , 不用再说别的了 。
好的表示收到了对方的信息 。 谢谢表示一种善意和感激 。
就像收到了一份礼物 , 不管喜不喜欢 , 贵不贵重 , 有没有用 , 都真诚表示感谢 。
礼貌 , 不失体面 。
—5—
同时提出几个选择
在职场中沟通时 , 不论请示汇报 , 还是斡旋谈判 , 记得同时给出几个选择 。
或者说 , 要有“替代方案” 。
我举个例子 。 一段对话 。
老板 , 我有个想法和您聊一聊 , 您听听看?
你说?
关于下周三的方案 , 我觉得有三种做法 。
第一种 , 这样这样 。 第二种 , 这样这样 。 第三种 , 这样这样 。
这三种方案 , 各有优劣 , 分别是这样这样 。
我判断分析下来 , 建议第一种和第二种 , 因为这样这样 。 老板 , 您看看有什么建议?
如果只能选一个呢?
您曾经说过 , 我们合作的过程 , 应该尽可能为客户着想 , 吃点亏没有关系 。 我觉得我们可以选择第一种方案 。
嗯 。 我也觉得是 。 那就去做吧 。 有什么问题随时和我讨论 。
这段对话中 , 你感受到了什么?
不只是提问题 , 也要提建议 。 而且 , 同时提出两个以上的建议 。
这样的沟通方式和句式 , 你可以慢慢体会 。