搞笑励志资源点|如何“优雅”地进行职场沟通?
常有人问我 , 要怎样进行职场沟通?
因为在工作中 , 如何“优雅”地沟通 , 非常重要 。
前段时间刚好有一件事 , 是个很好的例子 。 也有读者问我怎么看 。
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这名员工的回答 , 出乎意料 。 但在出乎意料之外 , 背后其实有很多道理 。
问问自己:如果这样的情况发生在你身上 , 怎么办?
我想和你分享几个关于职场沟通的方法 , 不管你是下属 , 还是上级 , 也许对你都有帮助 。
—1—
why , what , how
组织是一个系统 , 工作之间环环相扣 。
所有工作都只是一个“点” , 但背后是牵一发而动全身 。
每项工作 , 其实都有三个属性:why , what , how 。
我们在工作时 , 常常只关注到一个点 , 就是what——你在干一件什么事 。
但是 , 我们经常忽略了why , 为什么要做这件事 , 以及忽略了how , 如何做这件事 。
只有what而没有why , 员工会质疑工作的合理性 , 甚至会丢失工作的主动性 。
他们会说这样的话:
我不知道这项工作有什么意义 。 我这样做感觉对公司毫无帮助 。 我感受不到自己的价值 。
只有what而没有how , 员工的工作效率会降低 , 影响工作的进度 。
他们的表现会是:
出工又出力 , 但就不出活 。 即使出了活 , 效果也很差 。
所以为什么说 , 在一个组织中 , 要保持信息对称和畅通 。 当每个人掌握的信息和方法不一样 , 做事的意愿和效果也就不一样 。
因此在职场沟通的时候 , 每当布置一个what , 你都要下意识地反应 , 前面还有一个大大的why , 后面还有一个大大的how 。
如果你是领导 , 把你的想法告诉你的下属 , 为什么要做这件事 。 没有任何一个人 , 希望在充满困惑的环境中工作 。
你还应该和他一起讨论工作的方法 。 你可以用一个“神句”:你觉得呢?
员工会提出自己的想法 , 你可以知道他是如何思考这个问题的 , 并且给他一些建议 。
如果你是员工 , 记得弄清楚自己的角色和位置 。 你的上级可能很忙 , 忘了告诉你why和how 。 但是你不能忘 , 你要去问他 , 和他讨论 。
记住:why , what , how 。 这几乎是职场沟通的基础 。
—2—
“我讲清楚了吗?”
沟通 , 是一种话语的表达 。
而表达 , 背后反映的是一个人的行为模式 。
有些人的话语框架是这样的:
我说得这么明白 , 你怎么就是听不懂呢!
我对你一片好心 , 你居然一点都不领情!
我当然问心无愧 , 你应该好好反思自己!
这些话语背后的模式 , 其实都暗藏着另一句话:
我没有错 。
我苦口婆心 , 我勤勤恳恳 , 我任劳任怨 , 我没有错 , 都是别人的错 。
这种以自我为中心的沟通 , 应该戒掉 。
别人不理解你说的话 , 不是他没有明白 , 而是你没有让他明白 。
在沟通的时候 , 应该怎么说呢?
你别说“你听明白了吗?” , 而是说“我讲清楚了吗?”
不论是和谁沟通 , 上级、平级或者下级 , 你都应该多说这句话 , “我讲清楚了吗?”
这句话背后的潜台词是:
如果没有讲清楚 , 是我的错 。 是我的责任 。
这样的表述 , 会让人感觉很舒服 。 让人舒服 , 是一种难得的能力 。 因为舒服了 , 就有更好的情绪 。 情绪 , 会影响工作的生产力 。
一个人会沟通 , 会说话 , 不仅仅是能清晰表达自己的意思 , 更是能让对方产生好的情绪 。
试试看 , 也许你会有意想不到的收获 。
—3—
永远在ddl前汇报
我讲清楚了吗?清楚了 。 好的 , 那去做吧 。
但是 , 拖延症经常又犯了 。
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