|如何解决领导布置任务,你就害怕,然后瞎忙活的问题?


|如何解决领导布置任务,你就害怕,然后瞎忙活的问题?

不知道你有没有遇到过这种情况:
很害怕跟领导沟通 , 很害怕领导在会议上分配工作布置任务 , 你感觉自己啥也不会 , 领导就直接把活给你了 。
是不是很慌?是不是很无奈?是不是很不知所措?
不慌 , 忍冬教大家一套公式 , 只要按照忍冬说的 , 一步步走 , 你也能够胜任领导分配的每一项任务 。
1.接到任务后 , 先学会提问
其实很多同学都很害怕跟领导沟通 , 就算明知自己接到的任务对自己来说压力很大 。
其实领导就是我们工作的 NPC , 他会给我们一些帮助 , 所以我们先摆正心态 。
然后开始思考这份任务的目的是什么?比如是客户对接 , 项目展示还是客户转化 , 要清楚知道自己要产出什么 。
知道自己要产出什么之后 , 就要分析自己掌握的条件是什么 , 有没有同事协助 , 领导提供什么资源等等 。
当我们想清楚这些东西之后 , 就可以跟领导沟通 , 表示自己会尽全力完成任务 , 不过需要他的协助 , 比如某些同事的调度、资金预算上的批准等等 。
不要害怕跟领导沟通 , 一份工作而已 , 比你现在工资高的工作不好找 , 找一份和你现在差不多收入的工作 , 其实并不难 。
所以大胆的沟通 , 反而让领导看重你 。
2.制定任务产出及里程碑,合理管控领导预期
【|如何解决领导布置任务,你就害怕,然后瞎忙活的问题?】当你从领导那里拿到自己想要的资源后 , 就得着手将整个任务拆解 , 根据推进计划 , 安排各种里程碑和具体的产出 。
同时这个任务执行方案 , 需要跟领导商讨 , 在商讨的过程中 , 将自己的目标和最终执行的产出告知领导 。
其实领导给你布置任务 , 无非两种情况 , 第一种他知道这个任务交给你 , 你能够完成 , 甚至随便交给谁 , 努努力也是能够完成的 , 他心里有自己想要的结果;
第二种他知道这个任务就算是能力很强的人 , 也不一定能够完成 , 将任务交给你 , 无非就是让你去尝试一下 。
当我们面对自己可能完成不好的任务 , 要提前跟领导交个底 , 同时让领导为自己兜底 。
你可以按照他的想法执行 , 但是可能实际上的情况并没有我们预想那么好 , 这里面的风险咱们要提前知道 。
如果你的领导是公司宣传账号只有 1000 关注 , 让你写出 10 万加的领导 , 我劝你赶紧离职吧 。 不要拖 。
3.周报日报 , 进度及时反馈 , 降低领导顾虑
与领导保持信息互通 , 任务进度及时跟领导反馈 。
其实日报周报 , 是很好的沟通方式 , 一方面监督自己每天的工作进度 , 让自己不要忙忙碌碌结果跟不上进度;
一方面 , 让领导知道任务的进度 , 就能够让领导在感觉任务进度出问题的时候 , 给予帮助 。
跟领导保持信息互通 , 降低领导顾虑 , 更能够让自己不至于每天被领导催进度 , 这么被动 , 其实在职场上来说是非常不好 。
主动的你 , 将一切握在手里 , 努力的你 , 一直都不慌 。
4.按照计划 , 克服困难 , 努力推进
也许任务的推进 , 总会面对许许多多的困难 , 有资源上的困难 , 有同事间的沟通困难 , 但是不要过于担心 。
按照原先的进度和计划 , 结合实际情况 , 进行动态调整 , 按部就班 。
失败不可怕 , 完成不了也不可怕 , 主要是你在职场中越发从容 。
你的进步就是最大的收获 。
总结:
人在职场 , 随时背锅 , 但是接任务的时候 , 都不要怕 , 从容面对 。
1.接到任务后 , 先学会提问;
2.制定任务产出及里程碑,合理管控领导预期;
3.周报日报 , 进度及时反馈 , 降低领导顾虑;
4.按照计划 , 克服困难 , 努力推进;
其实最核心的就是主动 , 主动去思考 , 主动去分析 , 主动去沟通 。
职场不是单打独斗 , 职场是借用一切你能利用的资源 , 成就公司 , 成就自我 。