|你的一天是从混乱中开始,低效中结束吗?
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职场中的那些大佬仿佛有三头六臂 , 处理得了危机、解决得了问题、完成得了指标 , 还有空跟下属喝茶谈心 , 很少加班 , 还有大把的时间照顾家庭 , 究竟他们是怎样做到的呢?
其实仔细观察 , 他们并不是有三头六臂 , 而是手握自我领导的秘籍 。 正是这本秘籍 , 让他们养成高效的习惯 , 从而慢慢蜕变成职场大佬 。
明确目标与现状 , 规划路线目标设定是一个过程 , 帮助我们明确定义“你对自我成就的期待 。 ”
想要提高效率 , 增强个人生产力就一定要明白目标的力量 , 没有目标就如同想要打中靶心却被蒙上了眼睛 。
同时 , 目标设定不应只局限于你的事业领域 , 你还有家庭、身体健康、精神、娱乐等 , 都需要规划 , 这样才能帮助你在各个领域找到平衡 。
为目标规划具体的行动你需要明确自己要去哪里 , 然后才能计划到达那里的最佳路线
目标确定后 , 它会变成一个坚实的基础 , 反应你对自己的期待 , 梳理出具体的行动过程 , 自然的你就会建立起对自己的期望和信心 。
目标是否能够达成 , 取决于你的行动 , 所以务必提前将自己达成目标的行动步骤进行规划 , 有些步骤可能要分成几个更小更详细的步骤 , 动起来 , 严格按照自己设定的期望完成日期执行 , 并提前检查下步行动时间 。
要事第一渐渐地 , 你会清楚的知道对你来说什么才是最重要的事情 , 时刻将他们放在第一位 。 这些目标是你人生方向的缩影 , 为了让实际与设想保持一致 , 你需要开始对自己进行管理 。
《成功的普遍共性》的作者格雷致力于研究所有成功人士身上普遍存在的共性 , 他说“成功者能为失败者所不能为 , 纵使并非心甘情愿 , 但为了理想和目标 , 仍可以凭毅力克服心理障碍 。 ”所以 , 克服障碍必须要有明确的目标 , 当明确目标后你要对不相关的事情大声说“不” 。
除此之外 , 你还需要为每一天设定优先顺序 。 将你分解下来的行动步骤分解至每一天中 , 确保目标没有被搁置 。 刚开始时可以借助工具记录自己全天下来的时间图表 , 并在一天结束时查看复盘 , 将那些低效工作进行规划 , 找到问题并解决它 。
通过限制干扰保持专注-管理不速之客
专注于要务 , 排除那些次要的牵绊 , 随着办公环境的开放化 , 有些人可能只是走到你的面前与你闲聊两句 , 找到那些社交干扰 , 坦率地告诉对方你在忙 , 不忙时去找他谈 。
如果有人经常提出问题打扰你 , 那有可能是缺乏权限或相关培训 , 去找到这一类情况 , 然后做出适当的调整 。
-危机管理
近几年来各类黑天鹅事件频发 , 危机管理成为管理者们必备的技能 。 当危机来临时 , 保持冷静 , 尽快分离出问题的核心 , 然后去解决 , 事后进行复盘 , 从危机中吸取教训会让你的抗风险能力越来越好 。 危机也将不再变成突发的干扰项 。
-学会说“不”
学会说“不”才能让你为那些重要工作腾出时间 , 时间是有限的 , 要学会管理时间不仅是管理自己 , 还要管理他人 , 学会用“不”来保护你的时间和精力 。
-在日计划中留出空白
【|你的一天是从混乱中开始,低效中结束吗?】也许你计划好了一天的工作内容 , 但因为工作内容的不同 , 或许你经常会被打断去处理问题 , 为自己的重要工作安排好固定时间固然重要 , 同时 , 你也需要在日计划中留出空白时间 , 专门用来处理突发事件 , 灵活的去完成日计划 , 会让你不在焦虑 。
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