思维导图|搞不定提案写作?职场人应该试试这款工具


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你是否学校出来 , 就很少继续书写 , 不知不觉 , 写作能力已然退化 。 但在在职场中需要写作的场景却非常多 , 小到写好友申请话术、工作日志、周报月报 , 大到写非常重要的主题演讲、公关软文、工作报告等 , 接踵而来的职场写作让人不胜其烦 。 但我们不得不面对一个现实 , 在移动互联网时代 , 就连许多沟通也都在线上通过文档进行 , 写作实在是无法避免 。 \u0001
商业提案是职场写作中难度较大的写作 , 因为 , 提案以获取别人的认可为目的 , 是一种说服性的文章 , 仅仅是像一般文章那样总结和发表观点是不够的 。 一篇无法打动人的提案注定会失败 , 是否成功地获得他人的肯定往往取决多方面因素 。 单从写作与表达层面 , 文章是否具有缜密的思维是主要原因 , 因为思维混乱的提案难以让人快速理解内容的重点 , 也无法激起读者的兴趣 。
在刘雪源[1
的文章中提出职场写作的三大思维可以很贴切地应用在提案写作上 。 他们分别是逻辑思维 , 受众思维和故事思维 。 简单来说 , 逻辑思维要求作者能够有条理的组织信息;受众思维要求作者换位思考 , 使用对方容易理解的方式输出信息;故事思维要求作者将信息包装得更加吸引和打动人 。
融汇贯通这三种思维并不简单 , 人的大脑并不具备同时处理多个信息的能力 。 一个较为理想的办法是借助工具来实现 。 使用工具外化思维的好处包括两点 , 其一是减轻认知压力 , 不至于遗漏重要信息和迷失在无关信息中;其二是从旁观者看以后的思考能够迸发出更多有价值的想法 。 这两点无疑对我们写作的效率至关重要 , 也一定程度影响到我们工作成果:提案是否能通过 。
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那么 , 问题就变成了选择一款合适的工作 , 和如何合理使用工具 。
对于思维来说 , 大部人会想到思维导图软件 , 使用思维导图可以促发联想 , 也可以梳理已经存在的思考 。 例如XMind就是其中的代表之一 , 笔者使用XMind多年 , 从一众工具中选择他有不少原因 , 首先是他出众的颜值 , 他内置的很多模板都让人爱不释手 。 同时 , XMind的设计语言简洁 , 操作也非常方便 。 XMind还有一个最大的有点是强大的导入和导出功能 , 因此在个别情况下 , 可以直接利用XMind来写作 , 然后导出Word格式 , 再进行进一步文字编辑和排版 。
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但是要说到写作 , 使用专用的工具要比使用XMind效率高得多 。 所谓术业有专攻 , Bear就是写作领域的佼佼者 。 Bear广受好评的主要来自于两个方面 , 一是美观的设计 , 二是Markdown的书写体验 。 而后者是Bear的灵魂所在 。
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Markdown是一种轻量化的标记语言 , 已经有17年的历史(下图为美国科技博主约翰·格鲁伯用于发布Markdown的网页) 。 现在 , 经常要与文字打交道的人或多或少都听说过Markdown的名字 。 标记语言的理念就是用特殊的字符来规定文本的格式 , 结构等的 , 譬如加粗 , 斜体等 。 相较于其他的标记语言 , Markdown最大优点就是已用易读 , 学习成本低 。 而且这种类似纯文本的输入方式 , 能简化文字编辑排版的操作 , 不需要费力就能完成排版 。
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是否能够综合思维梳理和文章写作以提高的提案写做的效率呢?Effie做出了回答 。
Effie是什么?她是一款专注把思维变成价值的写作应用 ,