|沟通｜如何对领导、同事以及你的下属说“不”？( 二 )

但关于这一点，与上司不敢承担责任，任由“集体”来承担责任，以便自己到时好借口于“下属办事不力”而推卸责任的“官僚”作风有本质差异。
可见，让下属作决定，意味着你已授权给下属作决定。也就是说，作为上司无论如何你最终也还是无可争辩地要为结果承担全部责任。以上做法的好处不言而喻：
一、打断了下属负面的“依赖”神经链；
二、训练了下属分析问题、全面思考问题的能力；
三、让下属产生自信心与成就感；
四、会激发下属的行动力；
五、你将因此不必再事必躬亲，相反你得到了更多的时间和精力来完成更加重要的工作。
不合理现象之二同事之间界限不清
作为管理者，不但要清楚自己作为一名从业者的“职责界线” ，更要清楚自己作为一个正常人的“心理底线” 。
1.案例
某单位的两个车间主任争吵不休：甲说乙应将模具送给他，乙说甲应自己来取。最后闹到领导那里，究其原因：甲说：“在我担任车间主任以前，送模具的工作是由两个车间轮流来做的，我新上任车间主任以后，乙说他的车间的工作繁忙，需要我的车间多担待一点，出于对老主任的尊敬，我没说二话。 ”“可是半年过去了，这个工作不知不觉，完全变成了我们车间的事儿，我的下属都跟我抱怨，我没办法才去找乙理论，可是他却说这本来就是你们的工作……”2.分析
有些人在拒绝对方时，因感到不好意思而不敢据实言明，致使对方摸不清自己的意思，而产生许多不必要的误会。比如，当你语意暧昧地回答别人：“这件事似乎很难做得到吧！”这是拒绝的意思，然而却可能被认为你同意了，如果你没有做到，反而会被埋怨你没有信守承诺。所以，大胆地说出“不”字，是相当重要却又不太容易的课题。当然，在实际的工作和生活中，有人喜欢你直截了当地告诉他拒绝的理由；有人则需要以含蓄委婉的方法拒绝。具体的做法，还需根据实际情况区别对待……
3.解决方案如何拒绝他人？在什么情况下可以拒绝别人？怎样做才能使自己不做违心的事，而又不影响友谊呢？“拒绝”的确是人际交往中的一个至关重要的处世行为艺术。以下是三种如何说“不”的技巧：
一、直接分析法。直接向对方陈述拒绝对方的客观理由，包括自己的状况不允许、社会条件限制等。通常这些状况是对方也能认同的，因此较能理解你的苦衷，自然会自动放弃说服你，并觉得你拒绝得不无道理。
二、巧妙转移法。不好正面拒绝时，只好采取迂回的战术，转移话题也好，另有理由也好，主要是利用语气的转折——温和而坚持——绝不会答应，但也不致撕破脸。比如，先向对方表示同情，或给予赞美，然后再提出理由，加以拒绝。由于先前对方在心理上已因为你的同情使两人的距离拉近，所以对于你的拒绝也较能以“感同身受”的态度来接受。
三、不用开口法。有时开口拒绝对方也不是件容易的事，往往在心中演练了很多次该怎么说，一旦面对对方又下不了决心，总是无法启齿。这个时候，肢体语言就派上用场了。一般而言，摇头代表否定，别人一看你摇头，就会明白你的意思，之后你就不用再多说了，面对推销员时，这是最好的方法。另外，微笑中断也是一种掩体的暗示，当面对笑容的谈话，突然中断笑容，便暗示着无法认同和拒绝。类似的肢体语言包括，采取身体倾斜的姿势，目光游移不定、频频看表，心不在焉……
不合理现象之三下级对上级有求必应
由于中国人传统的官本位思想以及潜意识中对权力的莫名敬畏，使得大多数做下级的人对于来自于上级的指令惟命是从。
1.分析
一、听领导的安排，没错！对于下级来说，想做个有求必应的好好先生或好好小姐并不容易。上级的要求永无止境，往往是合理的、悖理的并存。如果你一直不好意思当面说“不” ，总是轻易承诺了自己无法履行的职责，将会带给自己更大的困扰和沟通上的困难。其实拒绝上司只是一个表面现象，更重要的是，你要让上司了解你的真实状况。如果你不能把自己的真实情况有效地传递给上司，就会出现以下境况：
1、当你的上级看到你有一丝犹豫或异议的时候就会随心所欲。
2、你在分派给你的分内工作之外的任务中都表现出色。虽然这在某些情况中是好事，但没有人的精神和体力是取之不尽、用之不竭的。