物业管理处年终工作总结 物业管理工作总结

物业管理总结(物业管理办公室,年度工作总结)
去年是快速发展的一年,是更上一层楼的一年,也是丰收的一年 。在这一年里,在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,XX物业管理处始终贯彻业主至上的原则精神 。根据XX的实际情况,在做好服务的同时理顺和完善了管理工作,初步实现了“工程程序化、操作规范化、应用化、管理科学化”的管理要求 。小区前期物业管理已逐步走上规范化轨道,物业管理取得了一定的成绩,得到了小区业主的一致好评 。现将去年的工作总结如下:
一、日常工作目标管理完成情况:
(一)房友友资源 屋的管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一 。为了做好这项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,制定了详细的管理计划,并负责定期检查 。房屋装修无破损,外观统一,无危害房屋结构的行为 。空房屋完好率X% 。
(2)公共设施设备管理
为了保证小区居民的正常生活,我们制定了完善的公共设施设备管理维护计划和应急预案,做到日检有登记,小修有记录 。 一天24小时有人接听 。全年完成X次小修和X次应急维护,满足维护设施设备到位、维护及时、运行正常的管理要求 。
【物业管理处年终工作总结 物业管理工作总结】
(3)绿化管理
为给业主创造优美的生活环境,严格落实绿化管理措施,积极配合绿化公司、施工、维护的监督,对绿化公司施工、维护中存在的问题及时下达整改通知书和合理化建议,督促其进行整改,绿化警示牌不到位时 简易警示牌www.fdcew.com和围栏,加强绿化保护管理,使绿地基本无损坏、践踏和公用,绿化完好率X% 。
(4)环境卫生管理
环境方面,针对小区环境的逐步改善,齐心协力组织定期和不定期的清扫,制定严格的清扫程序和考核办法,对装修垃圾进行袋装定点堆放、集中清运管理,加强小区卫生检查,确保了小区的整洁美观 。
(5)社区安全防范措施
小区治安和消防是物业管理的重中之重 。为了给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们高度重视小区的治安和消防工作,定期对保安人员进行培训,对智能设备的操作进行培训和考核,制定严格的岗位考核标准,坚持每天晨练和开会,提高员工的身体素质和日常工作管理,严格执行工作程序、岗位检查和巡视制度 。要求保安员认真巡查,文明执勤,礼貌守纪律,遇到坏人要大胆管坏事,使得去年的安保工作形势一片大好 。
二 。今年完成的主要任务
(1)业主入住前期的物业管理工作 。
(1)熟悉小区各种设施设备的建设;
进入XX后,为了尽快熟悉小区的施工情况和设备安装情况,我们的工作人员不怕苦不怕累,顶着烈日跑工地、爬高楼,掌握了大量的之一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,受到了开发商的称赞和好评 。
(2)根据社区实际情况,完成工作计划,提出合理化建议;
在熟悉了小区的各种情况后,根据小区的实际情况完成了小区的各种管理方案,如:车辆管理方案、治安管理方案、装修管理方案等 。,共计X项,提出X条合理化建议 。开发商采用了X项,即大堂设置报奶箱,安装绿化喷淋系统,部分雨水管道接入地下管网 。
(3)做好保安员前期培训工作;
安全是物业管理的窗口 。为了保证小区保安的前期服务质量,我办提前一个月安排保安员进行培训,制定了详细的培训计划和考核办法,加强了优优资源网保安员的自身素质和专业技能,确保入住后有一支精神面貌和业务素质良好的保安队伍为业主服务 。安全小组的工作受到好评 。
(4)配合开发商的销售工作;
为了配合开发商的销售工作,我在售楼部安排了专人配合销售工作,耐心解答客户关于物业管理的问题, 了两块XX广告牌宣传公司的物业管理服务,取得了一定的效果 。“十一”销售黄金周期间,除了指派专人配合销售部工作外,全体员工还放弃节假日休息,配合销售部的销售工作 。我们的工作得到了销售部的肯定和表扬 。
(5)做好业主入住的准备工作,顺利完成交房;
为了迎接业主入住,顺利完成交接工作,在公司智优优资源网的帮助和指导下,我们做了大量的准备工作,整理和准备了大量的入住资料和必要的文件 。如入住通知书、前期物业管理协议等 。,共X项 。本着方便业主、服务至上的原则,根据小区实际情况,我处合理制定了入住流程和岗位,设置了业主入住须知、入住手续流程图、装修须知、装修手续流程图,让业主在办理各项手续时一目了然 。使交付工作顺利进行 。目前登记X户为业主,办理装修手续的住户 。
(二)加强服务工作管理,提高服务质量;
(1)树立社区家园和人性化管理服务的理念 。
进入XX后,我们坚持居家化、人性化的管理和“以人为本”的服务精神;业主的需求就是我们的工作中心 。为了提供服务,让业主走进社区,我们有一种温暖的感觉 。对小区内生活困难的业主提供特殊照顾服务,给予关怀和优质服务 。比如主人的老公是XX,长期不在家,家里只有主人和孩子 。针对这种情况,我们给这户提供特殊照顾服务,解决一些生活上的困难,受到业主的好评 。此外,我们还提供 、宽带、节电等免费 服务,让业主有一种“有困难就找物业”的感觉,服务工作深受业主好评 。
(2)做好维修服务 。
维修工作是物业管理的重要组成部分,因此我们非常关注维修工作的及时率和完成率 。为了做好房屋及相关设施的维修工作,我们与开发商、施工队、厂家紧密合作,确定了维修程序和 ,圆满完成了之前无剩余维修的目标 。今年共收到维修投诉X件,已完成维修投诉X件,及时完成维修投诉X件,完成率X%,及时率X% 。在公共设施设备方面,定期及时维护检查各类设施,发现问题及时维修处理 。比如X上,小区蓄水池的浮球阀失灵 。管理人员检查查明后,为使业主正常用水,我们先积极进行抢修,后通知厂家到场调查原因,确保业主正常用水工作不受影响 。
(3)加强住宅装修管理 。
住宅小区的装修管理是前期物业管理的重要环节,涉及到物业的使用寿命和安全以及住宅小区的良好美观 。我们在这方面做了大量的工作,根据住宅小区的实际情况和管理要求,制定了详细的管理制度,如装修说明、屋顶花园管理规定等 。,并且我们坚持每天对装修户进行检查,做好记录,及时解决问题,及时处理,坚持原则 。去年处理违法建设案件X起,均已整改完毕 。确保房屋主体结构完好 。在房屋外观方面,坚持制度,确保小区外观统一、完好、美观 。
(4)认真听取业主意见,及时为住户排忧解难 。
业主好的工作建议和管理建议是我们的工作准则 。因此,我们认真记录居民反映的问题,及时处理,加强与业主的沟通,耐心向业主解释,及时为居民解决问题,如业主车辆的停放,业主装修用的沙堆等 。我们“为业主着想,以业主为中心”的服务理念取得了良好的效果,深受业主好评 。
(三)提高管理水平,促进物业管理质量;
(1)组织员工培训员工道德和管理技能,提高员工的职业素质 。
管理人员的综合素质与物业管理服务的质量和水平密切相关 。针对这种情况,结合小区新员工大多接触物业管理时间较短的实际,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,定期进行保安业务技能考试,丰富了员工的思想,提高了员工的管理技能 。去年组织了x次员工培训,x次技能考核 。
(2)运用先进的管理 ,建立和完善科学的管理 ;
我们跟上社会发展的步伐,使用电脑,管理档案、收费账户、管理计划等 。大大提高了工作效率,使管理处的基础和工作达到了一个新的起点,为以后的优秀打下了坚实的基础 。
(4)做好外部协调和管理工作;
做好外部协调是物业管理顺利开展的关键 。为此我们与开发商密切配合,积极联系洪山房产局、城管局、电信局,顺利完成了环卫的启动 。申请门牌、委托合同、服务协议备案、电信局协议签订等 。
三 。存在的问题和教训
虽然我们在去年的工作中取得了一些成绩,但仍有许多需要改进和加强的地方 。一是管理人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际办事能力有待提高;二是与业主沟通和理解不够 。第三,设备设施管理有待加强 。针对以上问题,我们将吸取2002年的经验教训,努力提高业主的技能和员工的管理水平,从而把工作做得更好 。
在新的一年里,我们将加快步伐,不断提高自身的物业管理水平,不断完善小区的各项管理工作,为XX早日进入优秀物业管理小区,为XX物业公司的发展贡献力量 。