我相信每个财务人员都有绑定凭证,那么你的绑定 对吗?财务小白,知道怎么绑定凭证吗?
装订前,先要把凭证整理好 。会计凭证优优资源网的整理工作主要是对凭证进行整理、粘贴、折叠 。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可以根据记账凭证的大小,先从右到后,再从下到后折叠两次 。注意凭证的左上角或者左侧,以便装订后可以打开参考 。
【如何装订好会计凭证? 如何包记账凭证的角】对于纸张面积过小的原始凭证,不能直接装订 。可以先把它们按照一定的顺序和类别排列好,然后贴在一张和记账凭证一样大小的白纸上 。粘贴时以胶水为宜 。收据要分页排列,金额相同的同类单据尽量粘在一起 。同时,Youyou.com在侧面标明了张数和总量 。如果是板票(比如火车票),可以轻轻撕开票底,将纸板丢弃 。
对于纸张面积略小于记账凭证纸张面积的原始凭证,可以用回形针或大头针贴在记账凭证背面 。凭证装订好后,取出回形针或别针 。
有些原始凭证不仅面积大,数量也多,可以单独装订,如工资表、材料消耗清单等 。但会计凭证上应注明存放地点 。
原始凭证附在记账凭证上的顺序应与记账凭证记载的内容一致,不得按原始凭证的面积排序 。
经过整理的会计凭证为汇总装订打下了良好的基础 。
具体需求如何整理,可以看这篇文章【财务人员必须收集什么,如何快速又好的粘贴凭证?】
今天,小编将告诉你如何装订会计凭证 。
1.把代金券的封面和封底剪下来,分别贴在代金券的正面和背面,然后拿一张同样质地的纸(可以另找一个代金券封面,剪下一半,另一半留到悠游资源网下一张代金券上),放在封面的上角作为护角 。
2.在凭证左上角画一个边长5cm的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀打两个眼 。
3.将大针铅绳穿过两个眼 。如果没有针,可以把回形针拉直,然后把两端往同一个方向折,把线从中间穿过夹住,这样就可以引线了,因为一般装订机打出来的眼是可以穿过的 。
4.在凭证背面打个结 。更好在凭证末端系上绳子 。
5.把护角折到左上角,剪一边到凭证左上角,然后上胶 。
6.向后折,把侧面和后面的绳扣粘死 。
7.晾干后,在凭证簿背面写上“某年某月哪一卷,共几卷”的字样 。装订机在装订线上签名或盖章 。现金凭证、银行凭证和转账凭证应按顺序编号,每月从头编一次序号 。如果公司的凭证很少,可以全年顺序编号 。只有掌握会计凭证的装订 ,才能更好地提高会计人员的工作效率 。
8.装订证的厚度一般为1.5cm,这样装订牢固美观 。
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