出纳工作的职能是什么 出纳员主要负责什么工作

出纳的主要职责是什么(出纳的职能是什么)出纳工作是会计工作的重要组成部分 。一般来说 , 其功能可以概括为四个方面:收付、反映、监督和管理 。

(1)收付功能 。
收银员最基本的功能就是收款和付款的功能 。在经营活动中 , 商品价款的收付 , 往来款项的收付 , 各种有价证券和金融交易的处理 , 都是不可缺少的 。这些业务往来中的现金、票据、金融证券的收付和处理 , 以及银行存款收付的处理 , 都必须由出纳人员办理 。
(2)反映功能 。
出纳人员应使用统一的货币计量单位 , 通过其特有的现金、存款日记账和有价证券明细账 , 详细记录和核算其货币资金和有价证券 , 为经济管理和投资决策提供完整、系统的经济信息 。因此 , 反思功能是出纳工作的主要功能之一 。
(3)监督功能 。
出纳应监督企业各项经济业务 , 特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性 。
(4)管理功能 。
出纳的另一个重要职能是管理职能 。出纳的职责是保管货币资金和有价证券 , 管理银行存款和各种票据 , 分析研究企业资金使用效率 , 为企业投资决策提供财务信息 , 甚至直接参与企业方案评估和投资效益预测分析 。

收银员是做什么的?
鉴于出纳的职能 , 出纳的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算、监督货币资金收支等 。
(一)货币资金的收支和记录
出纳的货币资金管理主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二、上述收支业务的核算 。
具体来说 , 这项工作主要包括以下六个方面:
1.做好现金收付的会计核算 。
严格按照国家有关现金管理制度的规定 , 核对审计人员签字的收付凭证 , 办理付款 。
2.做好银行存款的支付核算 。
严格按照银行《支付结算办法》的规定 , 核对已核实的收支凭证 , 办理银行存款的收付 。
3.认真登记日记账 , 确保日清月结 。
根据填好的收付凭证 , 逐笔登记现金和存款日记账 , 结清余额 。银行存款的账面余额应及时与银行对账单进行核对 , 确保账证、账实、账账相符 。随时与银行对账单核对 , 月末编制银行对账表 , 使账面余额与对账单上的余额调整保持一致 。对于未结清的账款 , 要及时进行核对 。要随时了解银行存款余额 , 禁止开空支票 。
4.手头保持现金和证券 。
现金和各种有价证券应保持安全和完整 。现金不得超过银行核定的限额 , 超过部分应及时存入银行 。不得以“借条”抵现 , 也不得挪用现金 。如果手头现金出现短缺或盈余 , 要查明原因 , 根据情况进行处理 。不得私自提取或补充现金 。因自身原因造成现金短缺的 , 应当承担赔偿责任 。不得泄露公司保险箱密码、账号和取款密码 , 不得随意交给他人 。
5.保留相关印章 , 登记和注销支票 。
出纳管理的印章必须严格按照规定的用途妥善保管和使用 。支票签发的各种印章不得由一名出纳保管 。一般来说 , 单位的财务专用章由财务主管保管 。对空白条收据和空白条支票必须严格管理 , 设立专册登记 , 认真办理领用和注销手续 。
6.核对收入凭证 , 处理销售结算 。
认真审核销售业务的相关凭证 , 严格按照销售合同和银行结算制度 , 及时结算销售款 , 收取销售货款 。发生销售纠纷 , 拒绝付款时 , 应通知相关部门及时处理 。
(二)结算交易
1.处理往来结算 , 建立结算系统 。
现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位、员工之间的资金结算;不能办理转账手续 , 不能与友友资源网外部单位结算个人之间的款项;低于结算起点的小额结算;按照规定 , 可以用于其他结算 。对购销业务以外的各类优优资源网的应付款项和暂收款 , 要及时归集和结算应付款项和暂收款 , 抓紧结算 。对不能收回的应收账款和不能支付的应付账款 , 应查明原因 , 并按规定报批和处理 。
2.管理企业的备用金 。
实行备用金制度的企业应核定备用金额度 , 及时办理领用和报销手续 , 加强管理 。对于垫付的差旅费 , 要督促及时办理报销手续收回余款 , 不得拖欠或挪用 。建立其他往来账户清算程序体系 。对于购销业务以外的暂收款、暂付款、净收款、付款、备用金等债权债务 , 要建立清算程序制度 , 加强管理 , 及时清算 。
3.核算其他往来账户 , 防止坏账损失 。
对购销业务以外的一切交易 , 都要按单位和个人设置明细账 , 根据经过审核的会计凭证逐笔登记 , 经常核对余额 。年度终了时 , 应将清单抄送领导或有关部门 。
(3)工资核算
1.执行工资计划 , 监督工资的使用 。
根据批准的工资计划 , 会同劳动人事部门 , 严格按照规定掌握工资和奖金的发放情况 , 分析工资计划的执行情况 。对违反工资政策 , 乱发津贴、奖金的 , 要予以制止 , 并向领导和有关部门报告 。
2.审核工资文件 , 发放工资奖金 。
根据实际职工人数、工资水平和工资标准 , 审核工资奖金计算表 , 办理代扣代缴(包括计算个人所得税、住房公积金、劳动保险基金、失业保险基金等 。) , 并计算实际工资 。
3.负责工资核算并提供工资数据 。
根据工资总额的构成和工资支付的来源 , 进行明细核算 。根据管理部的要求 , 准备相关的工资报表 。
(四)对货币资金收支的监督
货币收支过程中存在许多负面因素 。为了保证货币收支的安全 , 必须进行有效的监督 。出纳监督的依据是国家有关法律法规和企业的规章制度 。在维护财经纪律和执行会计制度的工作权限内 , 坚决 非法收支和欺诈行为 。出纳在办理现金和银行存款时 , 要严格按照财经法规办事 , 凡违反规定的业务一律拒绝 。随时检查和监督财经纪律的执行情况 , 保证出纳工作的合法性和合理性 , 保护单位的经济利益不受侵犯 。
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