闫明|用什么方法来杜绝下属以权谋私与滥用职权的行为?,领导授权之后
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闫明:TMCC国际认证高级管理教练导师、清华、人大、北大EMBA特聘客座教授、新加坡博维管理咨询首席管理导师
授权管理的五大铁律:有效授权=工作的成果
一个领导如果不授权 , 会被累死;反之 , 如果领导人不谨慎的授权 , 下属就会争权夺利、弄权与滥用职权、组织终将失去控制 , 并使自己陷入完全被动 , 最可悲的是到最后自己还要承担所有失败的苦果 。 作为下级 , 上司领导授权给你 , 你要想拥有长期的授权 , 就必须做到以下三点认知:其一、获得授权是一种荣誉;其二、为了持续保有这种权利就不要太招摇(授权目的是让每一个人负起责任);三、要时时注意消除上级的怀疑 。 所以 , 领导人为了更有效的授权 , 闫明老师就总结了以下授权五大铁律:
一、授权的前提——人品:
人品就是可靠 , 也许可靠的人成不了事 , 但至少不会坏事 。
人品好 , 没能力 , 可以有限授权或培养后再授权;
人品差 , 有能力 , 绝对不可授予重要职权及岗位;
因为 , 犯错误的人都是有能力的人 , 大家可以好好体会 。
德高者居高位、功劳多者的奖励 。
有的人能力很强 , 德性不高 , 我们可以用钱去赏他 , 用名去敬他 , 但千万不要把关键重要的岗位给他 , 不然就会导致‘德不配位’ , 后果会非常严重;职位越高(或越重要)对德的要求就会越高 。
从历史的角度来看 , 小人(太监)往往最后被杀 , ‘忠臣’而且能力又超强的人 , 往往最先被杀 , 这是什么道理?因为 , 小人早一天杀、晚一天杀关系不大 , 因为他翻不起大浪 。 对于有能力的人来说 , 如果你能力很强 , 还不忠诚于组织 , 不杀你杀谁呀 , 因为未来你就是组织发展的最大障碍 。
二、授权的条件——能力;
在可靠的基础之上 , 首先要考虑的就是对授权对象的岗位胜任能力与素质要求 , 授权的目的是成事 , 而能力要求是员工做出工作成果的必备保证 。
关于授权的对象 , 衡量的标准有很多 , 但其中最为重要的衡量标准就是“量其能、授其权” 。 有效的领导者对人的任命和提拔都是以能力为基础的 , 用人不是为了克服人的弱点 , 而是为了发挥人的长处 。
有时候 , 信任一个人的人品 , 我们便去授权 , 往往结果不尽人意 , 其实真正的有效授权时要授予优势板块 , 每一人都有自己一定做的好的 , 也有怎样都做不好的部分 , 让猴子爬树就一定会有好的结果 , 让猪爬树就一定要付出代价 , 如果领导人能够精准的识别各种人才的类型 , 就会在授权上少走弯路 。
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三、授权的范围——可控:
授权范围即权限 。 人有两只手 , 一只手抓人事 , 一只手抓财务 , 这就叫做人财两得 , 其他都由别人去管 。
四、授权的管控——监察:
《诗经》中有云:“监视四方” , 监既有检查纠正的成分 , 又有督促的用意 。 没有监督的权利 , 就会滋生腐败 , 所以 , 监察的目的是防止下属在授权之后 , 有失责与越权的行为 , 什么是失责?应该做的没有做 , 就叫失责;什么叫越权?不应该做的做了 , 就叫越权 。
授完权利之后 , 要建立员工定期汇报与领导不定期检查相结合的监察制度 , 领导可以不做事情 , 但是有一项权利一定不能少 , 就是‘知情权’ 。 对与领导来说要想成功的授权 , 在授权后 , 就不要横加干涉 , 这是对下属最好的信任 。
为什么不要横加干涉下属的工作呢?有很多领导人控制不住自己 , 总是害怕下属把工作搞砸怎么办?其实领导就是找到合适的人完成计划好的工作 , 并在完成任务的过程中 , 能控制自己不横加干涉 。 就像是一个开车的人 , 最讨厌的事就是旁边有人在胡乱指挥 , 他也许没有你驾驶的技术好 , 开的稳 , 但你不干扰他 , 至少他是有主见的 , 能够保证车上的人是安全的 , 你一指挥 , 结果是他完全蒙圈 , 不知道该听谁得了 , 完全失去主见、失去方向 , 这才是最危险的 。
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