飞行的小猪|985毕业干助理发快递被骂哭,别人看似很委屈,实际一点都不冤( 二 )


有位哲人说过:你以怎样的方式思索 , 思惟就以怎样的方式来引导你 。 有的助理固然已经进入了职场 , 但是思维方式仍是比较单一 , 做事情的时候就考虑不周全 。 公司在组织拓展流动时 , 由助理进行统计、购买物资、安排食宿等等 , 当时助理按照一般的流程就去预备 , 当时安排房间的时候是按人头订的 , 两个人一个标间 。 分配房间的时候却发现只剩下一个房间了 , 但是还有一男一女没有房间 , 助理只考虑人数 , 却没有考虑员工的性别 , 临时又订不到房间 , 最后只能让其中一个人去别的房间拼床解决了这个尴尬的题目 。

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做事情考虑不周到 , 在工作中往往会让自己陷入被动的局面 。
03 职场新人应该如何做 , 才能让助理这份工作得到领导欣赏 , 并从中锻炼自己的能力?
第一、首先要正视这份工作 , 由于这份工作会让你学到许多通用技能 , 好比办公软件、沟通技巧、事情安排等等
许多人只是把助理工作当成一个跳板 , 以为熬到一定时间就可以挣脱助理的工作 , 他们对助理的工作固然不至于排斥 , 但是显然并不正视 。 殊不知假如连助理的工作都做不好 , 又谈何提升呢?
况且助理作为最基层的岗位 , 更多的是做执行者 。 按照上面的传达下来的意思 , 一丝不苟的执行 。 但是最基层的也是最基础的 , 在助理岗位上 , 能学到许多的通用技能 , 好比办公软件应用 , 一个能纯熟应用办公软件跟一个人和一个不能纯熟应用办公软件的人 , 在工作效率上就有可能千差万别 。 纯熟使用办公软件的人 , 一个公式就能搞定复杂而繁多的数据 , 而不纯熟的人 , 可能要收拾整顿上半天才能分析出数据 。
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另外助理岗位常常会接触到与其他部分的沟通、协调工作安排 , 这些都会锻炼个人能力 。
不要轻视助理岗位 , 而是要正视 , 并且把工作做到极致 。
第二、在实践中锻炼自己的通用技能 , 好比发现自己办公软件不精晓就可以学习
刚才也提到了助理岗位作为基层的执行岗位 , 实际工作中对办公通用技能的应用非常频繁 。 假如自己通用技能薄弱 , 就可以趁着工作的时候多学习 , 而且有适合的工作环境可以学些 。 学习到的东西可以直接应用到工作实践中 , 熟能生巧 , 训练到一定程度 , 技能就有所晋升 。
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助理的工作由于比较简单 , 重复性的事务性工作比较多 , 简朴而重复的好处是做熟了自己会有许多的空余时间 , 像其他的岗位可能就没有这么多的时间训练 , 也没有相应的工作可以实践 。 助理岗位上可以锻炼许多的通用技能 , 有时间有前提可以学习 , 这样才能在以后的工作中工作起来得心应手 。
第三、捉住和领导在一起工作的机会 , 向领导学习
助理岗位作为基层岗位 , 基础到的东西是有限的 , 工作内容也不刽太复杂 , 但是助理助理 , 终极是要服务上级领导 , 所以在与领导一起工作的时候 , 要把握住这个机会 , 多向领导学习 。
在助理这个岗位上会常常临时处理领导安排的其他事宜 , 这是一个很好的学习机会 , 处理临时性的事务 , 能够锻炼一个人在时间安排、应对突发事件的能力 。 而在处理领导安排的临时性事务 , 与领导打交道比较多 , 就有更多的机会与领导学习 。
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