二、字体设置
公文处理格式要求规定:“如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字 。特定情况可以作适当调整 。”字体设置比较简单,一份公文一般就会出现“仿宋、黑体、楷体、小标宋”这几种字体,用得最多的是仿宋体 。
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一般我们选字体如果既有“仿宋”又有“仿宋_GB2312”,就用后者,它是国家标准 。选用楷体或者其他字体也一样 。
公文中需要应用其他字体的设置我们在公文里面去设置 。
只要是3号字体,基本上就是每行28个字了 。
我一般文档主标题用“方正小标宋_GBK”,只有主标题是用二号字体 。正文内一级标题用“黑体”,二级标题用“楷体”,三级标题直接仿宋加粗,四级标题字体不做改变 。“文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 。”一到四级标题序号分别用一、(一)、1、(1)来表示,序号后一级标题用顿号“一、”,三级标题用点“1.”,二、四级标题序号后不加标点 。除了三级标题加粗,正式文档内其他内容、标题一般不加粗 。一般不设五级以下标题,否则文档就显得太复杂了 。
公文处理格式规定:“一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形 。”这里存在一个比较长的主标题分段要求:美观,协调,固定词语不分开,一般使用上长下短的梯形结构 。如下面两个主标题:
【公文的字体设置 公文表格字体格式怎么设置】第一个主标题就是经过精心分段的,比例美观协调 。第二个表格基本属于自然分段,固定词语“工作”分成上下两部分,两行比例明显失调,不能说就错到哪里去,但是非常不规范、不美观 。
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