阿涛哥励志|我如何撕掉“救火员”标签?,3小时被4通电话打断工作

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阿涛哥励志|我如何撕掉“救火员”标签?,3小时被4通电话打断工作
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作者|司空职场进阶(九期)训练营成员编辑|欣欣
我是司空 , 司空见惯的司空 。 一个立志要舒舒服服过完一生 , 不想波澜不想累 , 安安静静地当一个被众人嫌弃的边缘化老科员 。
2015年毕业后 , 我成功考上了离父母家不太远的一个县城的公务员 , 端上了自己的饭碗 。
2020年3月 , 单位成立新的工作机制 , 我被安排到新的岗位上 。 新的环境、新的模式 , 还有较多的工作量 , 将我之前的梦想击碎 。
新工作中我承接了办公室的事务 , 负责上传下达并且还有一个平台的管理 , 以及数据成果统计 。
平台是负责咨询的 , 面向24个录入单位 , 每个单位三到四个组 。
他们一有问题就打电话 , 我常因此被打乱工作节奏 。
今年 , 3月底有一份线索核查材料 , 需要在4天之内上交 , 因为横跨周末 , 实际上我只有2天时间必须完成 。
我计划先把要求和需要核查的单位整理出来 , 再下通知 , 收集汇总 , 最后再上交 。
但在整理要求过程中 , 我3个小时中接到4通电话 , 咨询我平台的录入问题 。
我只能像救火员一样 , 停下手头动作 , 联系上级询问方案或者给出详细的操作步骤 。
于是 , 我的思路总是被打断 。 本来2个小时能整理完的工作 , 硬是拖了一天半 , 第二天中午还被迫加班 。
第一天下达通知部分没做到 , 后续工作也受到了影响 , 在截止时间的2小时后才完成上交 。 这期间 , 我在工作群被点名催促了好几次 。
并且受疫情影响 , 临时事务层出不穷 , 常常一天下来我不知道自己干了什么 , 只记得耳边的电话铃声 。
由此我特别焦虑 , 控制不住情绪 , 怼天怼地怼领导 。
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当时队里负责人给我安排的工作较多且时间紧急 , 新的直属领导第一次安排给我工作时 , 我想也没想 , 直接拒绝道:
“主任 , 我现在还有三四个任务没有做完 。 ”
而且当时语气很冲 , 领导听完后 , 整个脸都黑了 , 后来很长一段时间都没给我好脸色 。
最重要的是 , 之后我发现 , 那其实是个十几分钟就能搞定的简单工作 。
被误解再加上工作中的混乱 , 让我一度很焦虑 , 于是我找上了天一 , 想要提升工作效率 , 改变一下现状 。
就这样 , 我成了第九期职场进阶训练营的学员 。
01.个人梳理 , 撕掉自己不好的标签
从小生活在“别人家孩子”的阴影下 , 我的性格很软 , 且不自信 , 常常觉得自己这也做不好 , 那也做不好 。
在大学时 , 老师要求我去车站点询问 , 乘坐火车的限制 , 网上是否可以订票等问题 。
回学校后 , 我告诉老师 , 可以直接网上订票 。
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老师又问我:那一代身份证可以吗?需不需要户口本呢?
我:这个 , 我 , 我不知道.....
老师很是不悦地说:算了 , 放学后我自己去吧 。
时至今日 , 我仍然记得当时的窘迫 。
刚入职时 , 我做了一项录入系统的机械性任务 。 其他人一上午可以录入二三百条 , 而我坐在电脑旁 , 不喝水不上厕所一上午只录入了130条 。
因为工作效率低下 , 经常会影响同事的工作进度 , 我内疚极了 。 时间长了 , 大家都不愿意和我一起搭档 。
【阿涛哥励志|我如何撕掉“救火员”标签?,3小时被4通电话打断工作】因此为了降低大家对我工作生活上的期望值 , 经常说自己干活慢、不出活而且效率低 。