你会套PPT模板吗 ppt可以套用模板吗 _小知识

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如果你是长期需要制作PPT的职场人，相信对iSlide插件不会陌生。这是一款包含了大量模板、图片、图标、图表资源以及众多排版功能的PPT插件，可以大大提高我们制作PPT的效率。

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如果是从零开始制作一份PPT，我们可以先从插件的「主题库」中挑选一款合适的主题：

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稍等片刻之后，插件就会打开一个全新的PPT文档，包含了封面、目录、正文、封底等页面的设计。接下来，我们就可以开始在这份PPT上做具体的内容创作了：

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不过，有些时候，我们手里其实是有一份PPT初稿的，又或是同事朋友发来「麻烦我们美化一下」的PPT原稿。如果说使用iSlide的「主题库」是生成一份新文档的话，要想美化原来这份丑PPT，是不是就只能一次次的从原来的文档中复制文字内容到新文档里呢？如何才能快速地把旧内容转移到从iSlide下载的模板里呢？
今天我们就来聊聊这个问题。

Office里的很多操作，普通人都弄错了顺序在Office的使用过程中，有很多涉及到「内容」和「表达形式」的操作，大部分人都弄错了顺序，他们总喜欢先完成内容，再调整表达形式（格式）。
例如在Word里，正统操作应该先指定好不同级别的标题和内容（大纲级别），以及各自对应的格式（样式和多级列表），然后再输入文字内容。这样不管是格式还是编号，输入完成，直接就是我们想要的样子，将来如果要批量调整也容易得多：

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Word中的「样式」功能
但更多的人，是先输入完所有的文字，再逐一去找哪些地方是小标题，需要加粗、改字体，哪些地方的「1、2、3、4」应该改成「（1）（2）（3）（4）」，浪费了很多时间去做二次调整。
又比如在PPT里，正统的操作应该先制作出一个母版，设置好主题字体、主题颜色，然后再开始设计内容。这样后续每一页的标题、正文，都不用反复去设置字体字号颜色。

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PPT中的「母版视图」
但更多的人，根本没有这个意识，甚至和头条的发文助手一样，不知道「母版」和「模板」有啥区别：

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所以，当他们一手拿着一份没有内容的PPT模板，另一手拿着一份有内容但是很丑的PPT时，想到的办法自然就是从那份很丑的PPT里复制出来内容，粘贴到PPT模板里了——难道还有别的办法吗？

「把内容复制粘贴到PPT模板里」，也反了吗？是的，也反了。
这个方法是以模板为主体去「装内容」，而更快的方法是把那份很丑的PPT里的表达形式原地更新为PPT模板所采用的表达形式，这才叫「套模板」。下面来看具体操作。

1、在从iSlide下载的模板PPT里，点开「设计」选项卡的「主题」下拉菜单，选择「保存当前主题」：

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2、在弹出的对话框中命名当前主题名称，然后保存：

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3、此时再点开「主题」下拉菜单，就会发现，这个iSlide的模板，已经被存到了PPT的自定义主题库中：

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4、打开那份需要套模板的PPT，如果它的比例是4:3的话，还需要在「幻灯片大小」这里调整一下比例：

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调整好之后，点开「主题」下拉菜单，选择我们刚刚保存的「学术风主题」进行套用：

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5、因为「主题字体」功能无法对那些手动指定了字体的文本框生效，所以我们需要强制统一PPT里的字体。
在iSlide插件中选择「一键优化-统一字体」，把所有文字都统一为「微软雅黑」：

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统一后的效果：

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6、分页面指定不同的版式。如当前的封面页，右键缩略图后选择标题幻灯片版式，并删除多余的图片：

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调整后：

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7、可以看到，当前的效果与模板的效果有一定区别，这其实也是由于模板制作过程中的一些不规范引起的，我们可以手动修正一下，比如用格式刷从模板标题把格式刷过来，再调整位置、复制粘贴横线装饰。这也是为什么我一直在强调规范化的原因。如果制作规范，这些多余的操作是完全可以避免的。
完成后的效果：

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用类似的操作，把原稿中的每一页都先指定为对应的版式，然后再对内容进行微调，必要时插入图示库中的图示对图片进行重新排版 。
很快就能把整套PPT修改完毕：

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对比下原稿，是不是差别很大呢？

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【你会套PPT模板吗 ppt可以套用模板吗】?我是Jesse，「悟空问答」科技问答专家、优质科技领域创作者，《和秋叶一起学PPT》图书作者。关注我，到我主页查看更多Office技巧，让你的工作变得更轻松！