小蜜蜂远程工作|你知道哪些,Excel功能
在工作中 , 很多时候都需要用到Excel表格 。 那么在使用表格的时候 , 又有哪些小技巧 , 值得注意呢?
(本文使用MicrosoftOffice作为示例 , 使用WPS的朋友操作可能略微不同 , 但功能都是能找到的 。 )
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一、调整行高
行高和列宽 , 这个小细节 , 很多人都会忽视 。 但它们的作用可不小 。
新建表格的行高是15.6 , 列宽是8.3 。
用惯了的朋友可能没发现 , 新建表格的单元格面积十分小 。 如果直接往里面填充内容 , 一旦内容过多 , 就会产生视觉疲劳 。
所以 , 我们需要适当调整行高 , 以适应我们的工作需求 。
一般的 , 小编会把行高设置成20 。
操作:开始-单元格-格式-单元格大小-行高
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二、自动换行
当某一单元格填充内容超过列宽 , 为了整体的美观 , 我们应该合理运用自动换行的功能 。
但这里大家需要注意一点 , 但就是自动换行不等于自动改变行高 。 超过单元格列宽的内容 , 会被隐藏 。
面对这种情况 , 有两个解决办法 。
1)新建表格后 , 不改变行高 , 自动换行后 , 行高便会随着内容的多少而变化 。
2)自动换行后 , 根据一行等于20行高计算 , 手动改变行高 。
如果已经习惯新建表格就改变行高的 , 小编建议大家采用第二种 。
操作:右键-设置单元格格式-对齐-文本控制-自动换行
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三、冻结窗格
当表格内容过多的时候 , 不论是查找信息 , 还是填充内容 , 如果看不到表头都会特别麻烦 。
于是 , 我们就需要用冻结窗格这个功能 。
冻结窗格之后 , 被冻结的内容将被固定在表格上 , 查找起来十分方便 。
操作:选中不需要被冻结的内容-视图-窗口-冻结窗格-冻结窗格(滚动工作表其余部分时 , 保持行与宽可见(基于当前的选择))
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以上便是今天要介绍的三个功能 , 大家都记住了吗?
【小蜜蜂远程工作|你知道哪些,Excel功能】合理运用这三个功能 , 不仅能提高大家的工作效率 , 还有利于工作的沟通 。 当你把表格展现给同事看时 , 这样的一张表格能更清晰地表达你的观点 。
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