文件多端实时同步文档多端同步 _小知识

文件多端实时同步，就用WPS同步文件夹，从此告别U盘转载【问题提出】
【文件多端实时同步文档多端同步】我区实施智慧教育工程为全区所有中小学校教室装备了多媒体系统，并开通了网络。老师们通常在自己电脑上制作好课件，再用U盘拷贝到教室一体机上播放授课。这看起来方便，可实际上除了U盘携带不便繁琐拔插外，还存在较多的问题：如U盘易丢失或授完课不记得拔回；U盘中毒导致课件打不开甚至课件找不到；U盘拔插不当造成U盘文件系统损坏变成RAW格式不可识别；授课时临时修改了课件内容，而电脑上保存的课件没有同时更新；课件难以在手机上查阅修改……那么，如何既能避免上述问题，又能使文件多端实时同步更新呢？用金山WPS的“同步文件夹”功能就是最好的选择！
【解决思路】
“同步文件夹”功能可以将本地文件夹实时同步到云端，能在手机等移动设备和其他电脑上随时随地查阅最新文件或编辑电脑本地文件，实现文件多端实时同步更新。即，此功能既能异地传输文件，又能存储文件节约磁盘空间，而且对个人用户免费使用。下面以我在自己电脑上创建“地理中考复习”这个同步文件夹为例，示范在教室电脑（其它电脑操作步骤一样）和手机上的操作步骤。
一、安装金山WPS2019，注册一个WPS账号，登录。
为方便起见，建议使用微信账号登录。
二、开启“同步文件夹”功能。
此功能目前仅支持 Windows平台。
打开WPS，点击“1.首页”左下角的“2.应用”，再点击左侧“3.便捷工具”，选择“4.办公助手”，进入“WPS办公助手”界面。

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在“WPS办公助手”界面下点击“3.同步文件夹”，在出现的下一个界面上点击“2.添加同步文件夹”，再在出现的下一个界面上点击“2.选择要同步的本地文件夹” 。

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如下图，选择“2.F:初中地理教学课件地理中考复习”这个本地文件夹，随即WPS软件自动“3.扫描文件”，文件扫描完成后点击“4.立即同步” 。
在之后出现的界面中可看到“1.已成功添加同步文件夹”－“2.地理中考复习”，并可“4.查看同步文件夹”的所有文件。

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注：以上步骤在安装完WPS后，可直接在电脑上单击想要设为同步文件夹的文件夹，选“2.自动同步文件夹到‘WPS云文档’”，如下图。

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三、快速在教室一体机上找到需要的课件授课。
把在自己电脑上编辑好的课件保存到同步文件夹下（比如我的“地理中考复习”）。在教室一体机桌面上双击“WPS校园版”启动WPS，点右上角红色按钮，出现用微信二维码登录界面，扫码登录自己的WPS账号。

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在登录成功后的界面上，在“1.首页”－“2.文档”－“3.最近”右侧列表中就可以找到自己刚才编辑过的课件了。如果要用其他课件，则在“1.首页”－“2.文档”－“4.我的云文档”－“5.地理中考复习”目录下右侧列表中找，如“6.湖南地方文化常识.PPT” 。

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不过，老师们要记得授完课后要退出WPS，不然你同步文件夹的文件可能会被别人改动哟。

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四、移动端如手机等设备可随时随地快捷访问电脑本地文档。
启动手机上的WPS，就可以在“1.首页”－“2.最近”－“3.今天”下面看到今天编辑过的课件“4.湖南地方文化常识”了。如果要找其它文件，就点击“1.云文档”，显示“2.云文档”界面，找到同步文件夹“3.地理中考复习”点击，进入“4.地理中考复习”界面，就能够看到该目录下的“5.湖南地方文化常识”这个课件了。

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最后提一句，不管你是在本地电脑、其它电脑上、或者移动设备上编辑过的文件，只要保存在同步文件夹下，就能保存在云端同时同步更新，避免了再用U盘或微信来互相传送文件的繁琐。以后我们只要在自己电脑编辑好课件，把它保存在WPS同步文件夹下，就可以在手机上随时浏览或修改；去教室上课只要用手机扫码登录自己的WPS账号就可以找到自己所需文件，想浏览或修改文件都行哟！赶快去试试吧！

文件多端实时同步 文档多端同步

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