按身份证办理退休吗 办理退休按身份证还是档案


按身份证办理退休吗 办理退休按身份证还是档案

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作为负责退休管理工作的HR,我要提醒大家:即使到了2022年,办理退休的时候,也不会完全按照身份证上所记载的时间,来对职工出生时间的认定 。主要原因有2点:一是关于职工出生时间的认定,国家层面是有明确制度要求的;二是身份证不是认定出生时间的唯一标准 。今天,结合多年办理退休的经验,聊一聊在办理退休时,应如何认定职工的出生时间!
按身份证办理退休吗 办理退休按身份证还是档案

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一、2022年,按身份证办理退休吗?很多朋友普遍认为,身份证是认定职工出生时间的最佳材料 。一方面身份证是公安局发放的,真实有效;另一方面身份证的应用范围广,因为现在办很多事都离不开它 。
但是,在办理退休这件事上,身份证的效用就不那么明显了 。主要原因有2点:
1.关于职工出生时间的认定,国家层面是有明确制度要求的
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根据劳社部发〔1999〕8号文件要求:采取身份证和人事档案相结合的办法,来认定职工的出生时间 。
2.身份证不是认定出生时间的唯一标准 。根据劳社部发〔1999〕8号文件要求:如果二者记载发生不一致的情况,应按人事档案最先记载的出生时间为准 。
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二、办理退休时,应如何认定职工的出生时间?举个例子:
案例1:王大爷,身份证上记载是出生时间是1961年1月20日出生,身份证是2008年4月印发的 。人事档案最先记载的出生时间是1961年11月20日,档案材料形成时间为1985年4月 。那么,王大爷的出生时间是哪个,什么时候申请办理退休?
因为,王大爷身份证上记载的出生时间,比档案最先记载的时间,早了10个月;
同时,档案最先记载的材料形成时间,比身份证的印发时间,早了23年(2008-1985=23) 。
所以,王大爷在办理退休时,应该将1961年11月20日作为自己的出生时间,在2021年11月过完生日以后,办理退休手续 。
案例2:张阿姨,身份证上记载是出生时间是1971年2月20日出生,身份证是2008年4月印发的 。人事档案最先记载的出生时间是1971年12月20日,档案材料形成时间为1987年4月 。在张阿姨母亲的人事档案里,有一张《家庭成员信息采集表》,上面记载张阿姨的出生时间为1971年1月20日,该档案材料形成时间为1980年4月 。那么 。张阿姨的出生时间是哪个,什么时候申请办理退休?
因为,张阿姨身份证上记载是出生时间,比个人档案最先记载的时间,早了10个月 。
同时,张阿姨个人档案最先记载的材料形成时间,比身份证的印发时间,早了21年(2008-1987=21) 。
但是,在张阿姨母亲的档案里,《家庭成员信息采集表》上记载张阿姨的出生时间,与身份证上记载的出生时间一致,且母亲档案材料形成时间,比张阿姨个人档案材料的形成时间,早了7年(1987-1980=7) 。
【按身份证办理退休吗 办理退休按身份证还是档案】所以,张阿姨在办理退休时,应该将1971年1月20日作为自己的出生时间,在2021年1月过完生日以后,办理退休手续 。
写在最后:1.办理退休时,关于职工出生时间的认定,目前国家并未出台新的制度 。所以,即使到了2022年,依然沿用身份证和人事档案相结合的办法,来认定职工的出生时间 。身份证,不是认定职工出生时间的唯一标准 。
2.一般来说,职工出生时间的认定,应本着实事求是的原则,在尊重客观实际的前提下,主要以人事档案最早记载的出生时间为准 。可以是本人的档案,但有的时候,个人档案记载的年龄也会因为阴历阳历生日等问题,导致记载有误 。这时,也可以通过查找亲属的档案,寻找与本人出生时间相关联的线索,推导出生时间,作为认定依据,参照办理认定 。
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过去有一些人,为了接班或者其他原因,修改了个人年龄,到了退休想改回来,两头占便宜 。对于类似事件,你怎么看?
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