闫湘|回来后却被领导开除,陪领导出差猛献殷勤( 二 )
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和领导一起出差 , 需要注意3件事
1.有事情提前安排
在出差之前 , 我们就必须向领导询问清楚这次出差的主要目的和出差地点以及出差时间 , 并且根据领导出差的目的为他预定最合适的酒店和机票 。 在与客户的接洽当中 , 更要根据他们商量事情的具体内容而安排合适的商量地点 。
很多时候 , 谈生意之前都必须先让客户感到满意 。 哪怕不是自己的主场 , 我们也应该尽可能地让客户感到舒服 , 这样他们才会有继续谈生意的欲望 。 所以 , 一定要考虑到这些方面的事情 , 尽量将所有事情都准备的井井有条 。
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2.给领导打印行程表 , 方便赶时间
领导出差肯定不会只有一件事情要做 , 这个时候我们就需要根据领导的具体行程为他安排专门的时间表 。 要让领导清晰地知道他几点要去做什么事情 , 这样的话就不会太耽误时间 , 也不会影响领导后续的进程 。
行程表最好准备两份 , 一份制作成电子版 , 发到领导的邮箱里 , 让领导提前过目 。 另一份可以打印出来 , 随时握在手中 , 以便于领导询问 。 当然在制作行程表的时候需要提前问过领导 , 看看领导还有什么别的安排 。
3.出差回来 , 帮助领导一起走报销手续
出差事务繁多 , 又是为了办公事 , 所以很多花销都是需要报销的 , 但公司报销的流程比较繁琐 , 领导一个人去的话顾及不了那么全面 , 很有可能会出纰漏 。 在这个时候领导一生气 , 顶包的就只能是我们 。
所以 , 在领导走报销手续的时候 , 我们最好全程陪同 , 领导有什么问题都及时回答 , 避免出错 。
出差是鉴别自己能力的最好手段 , 也是领导看清员工专业素质的一个好的方法 , 所以在出差的时候 , 我们一定要做好充分的准备 , 提前安排好所有的事情 , 出差的时候全程跟随 , 为领导制定合适的行程表 , 最后再陪领导一起跑手续 。
这样的话 , 出差就会万无一失 , 我们也能够给领导留下一个办事周到的印象 。
你怎么看待出差对我们工作的作用?你认为在出差时我们应该怎么做?欢迎在下面留下你的观点 。
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