文娟滴励志语日结|为什么还需要二次复盘?”,“复盘完又出错
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编辑|欣欣
01如何归纳总结 , 提升自己的工作能力?
我在公司的职位是行政 , 公司规模比较小 , 我的工作内容比较零散 , 每天没有固定 。
采购、处理老板临时交代的事情或是帮同事打印等 , 都是比较零碎的 , 每天的工作总结如何写呢?
记录起来像是流水账 , 这种情况下如何归纳总结 , 提升自己工作能力呢?
回复:
就算是流水账 , 只要你用心去分析总结 , 也能发现问题 , 找到规律 。
先把每天的工作内容 , 与完成时间记录下来 , 分析你的工作效率 。
比如 , 是否有遗漏的?
【文娟滴励志语日结|为什么还需要二次复盘?”,“复盘完又出错】老板交待的事情是否已经传达到位并且向老板反馈了?
下面同事的事情是否及时上报了?
每天花了多长时间在帮同事打印资料上?
对于公司每个部门的事情是否已经足够的了解?
公司的流程管理是否到位 , 有没有更高效的方法?
这些都是你可以思考的方向 , 写总结的同时找到可以完善的方向 。
把自己定位成一个优秀的行政 , 成为老板的得力助手 , 想办法让老板跟同事的沟通更顺畅 , 让公司人员处理事情效率的更高 。
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02工作中有不确定的点 , 多问还是默默消化?
对自己的工作 , 有时候有很多不确定的地方 。
比如筹备一个项目 , 需要送材料去审批 , 但是对流程不是很熟悉 , 也不知道该怎么做 , 只能到处找人问 , 但是又得不到有效信息 。
更多的时候是自己不敢做决定 , 问领导又害怕领导会觉得自己能力差 , 什么都要问的心态该怎么破?
回复:
如果你对工作不清楚 , 不敢问 , 也不敢做决定 , 这说明你工作存在一些问题 。
而解决问题最好的方式就是向领导请教 , 跟领导多沟通 。
向领导请教并不一定说明你能力差 , 领导要的是结果 , 如果能够在领导的指导下 , 把事情完满的完成 , 领导也会比较满意 。
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而如果因为害怕不敢问领导 , 导致没办法完成工作 , 或者工作结果完成得不理想 , 这样领导反而会觉得你能力真的不行 。
每次问完之后 , 一定要用复盘方法 , 想想为什么领导会这样说 , 这个方法你为什么就没有想到 , 下一次你是否会有解决方案?
承认自己现在的不足 , 在每一次实践中 , 不断的反思 , 不断前进 , 用经验与经历去弥补自己的不足 , 这才是成长的必经之路 。
03如何利用时间表 , 做好同时期多事件的时间安排?
老师 , 你有遇到工作之外想自我提升 , 同时想做三件以上的事情吗?
上午8点半到下午4点 , 是自己可控的时间 , 可以自由支配 。
例如教师资格证考试 , 英语学习和写作同时进行 , 老师会怎么安排利用表格?
回复:
你可以重新思考一下这个问题 , 同时想做三件事情 , 同时想做N件事情也是可以的 。
问题是 , 想和做之间有一个差距 。
想做的太多 , 某种程度上 , 没有想明白 , 这个阶段 , 最迫切需要提升的 。
如果你做事仅仅停留在想 , 你会发现目标虽然设定的好 , 但仅仅是空中楼阁 , 精美虽有但触摸不到 。
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我们每个人的精力都是有限的 , 有的人或许可以一心多用 , 但那仅仅是少数人 。
目前我们大多数人还是更适合精准做事 , 不然就容易“拣了芝麻丢了西瓜” , 或是样样疏松 。
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