8Manage:电子招标系统的优势有哪些?
招标,是各类规模的企业提高采购效率常用的手段之一 。 网络技术和信息技术飞速发展的今天,选择一个平台,在线完成招标流程,不仅有助企业简化采购,更重要的是节省成本 。
电子招标系统作为现代化的招标模式,逐渐取代传统的招标模式是必然趋势 。 那么,电子招标系统的优势你了解多少?下面,8Manage将为你详细讲解 。
1、在线管理供应商投标
通过在线运行招标,将有利于实现流程条理化,使招标业务流程更加规范 。 电子招标系统将自动邀请和管理提交的相关招标文件,也就是说,采购负责人可以把精力放在其他事情上,而不是确保投标书提供正确信息并按时提交 。
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一个好的电子招标系统不仅能让你和投标人简单便捷地上传和下载文件,还能帮你简化投标的比较和评估流程 。
怎么实现?在这方面8ManageSPM很有发言权:8ManageSPM提供一个高效率、易监督的在线电子招标管理平台,支撑从供应商注册信息到采购小组成员审核供应商资格及结果通知的全过程管理,为企业选择到优质的供应商 。
8Manage电子招标系统不但管理应标,还能做到精细应标 。
你可以通过系统对投标人的评价量化分析,为最终确定中标供应商提供依据 。 而参加投标的供应商可通过系统的问答功能提交问题,基于公平及透明原则,所有参选供应商都可以查看问题的回复 。
2、电子招标过程自动化
从资格预审问卷和招标,到评标、协商和授标,电子招标系统通过流程自动化无疑大大提高了效率 。
有了电子招标系统,邀请更多潜在投标人变得更容易,运行诸如方向拍卖之类的协商模型更容易,这样就能在最佳服务报价的背景下实现最佳定价 。
8Manage:电子招标系统的优势有哪些?。每次招标时选择不同的招标类型,8ManageSPM会自动带出后台设定好的规则,也会自动进行预选出此次招标所匹配的供应商,这样可以减少人为的操作,提高人员的效率和准确性 。
8Manage:电子招标系统的优势有哪些?。3、获得全面的审计跟踪和流程情报
一个好的平台本质上以数据为中心,也就是说,你的每个招标流程都会生成关于流程的情报,并提供全面的审计跟踪 。 这意味着,你可以看到什么时候提交了什么内容 。 不过,这也意味着你将深入了解招标流程的有效性 。
8ManageSPM可以实现数据共享,各环节全程留痕,所有资料自动归档,全程追溯 。
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系统能自动采集所有的招投标统计信息,例如供应商的参与度、入围率、成功项目完成率、逾时交付率、退货率等 。 这些信息都可在系统内自动生成多维度的报表,帮助企业进行有效准确的分析 。
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