你在注册什么 你说注册什么注册

公司注册的过程即是你在给自己的公司谱写基因的过程 。你需要考虑以下问题 。
一、公司名称
一般情况下,公司名称由1)行政区域名称+2)字号+3)行业+4)责任形式四部分构成 。
我们通过名称能够对一家公司有个初步的判断,比如杭州海康威视科技有限公司,我们能看到1)这家公司在杭州;2)海康威视是他的字号,这个字号比较有名;3)这家公司在技术服务行业,主营应该是一些技术开发、技术服务之类的;4)是一家有限责任公司,而且不是一个公众公司 。再比如他的母公司杭州海康威视数字技术股份有限公司,这里跟前面的公司有一个明显的区别就是责任形式变成了股份有限公司,那我们可以推测出来他的母公司应该是一个公众公司或者准备往公众公司发展的公司 。
在四个构成部分中,我们需要注意的是字号,只有字号才是我们自己能够独立决定并且是我们的唯一标识 。所以我们给公司起名的时候要注意两点:
1、尽量避免傍名牌或者傍知名商标 。这样的后果是会被起诉侵犯商标权或者构成不正当竞争,被强制变更公司名称并且赔偿;
2、字号确定之后,立即把字号注册成我们自己的商标 。这样我们之后的商品名称、商业标识都能够跟我们的字号对应起来 。
二、注册地址
【你在注册什么 你说注册什么注册】我们选择一个特定的区作为我们的注册地可能会有我们自己的考虑 。当然从一个区的公司行业类型也能看出这个区所支持和发展的产业 。比如杭州市前几年涉及区块链的企业都被非暴力强制性的搬离,最后都落脚在了当时的余杭区和现在的余杭区 。
注册地址和实际经营地址是两个概念,就像有些人身份证上的地址和实际居住地址是完全两个不痛的地址 。这个也属于正常现象,法律层面上没有强制你必须在你的注册地址经营,但是政府监管层面要求你的注册地址需要真实存在并且能够通过这个地址联系到你 。
法律层面来说,我们国家诉讼管辖原则上是原告就被告,所以一旦你确定了某个区作为注册地址,那么此后涉及的诉讼原则上都是由这个区的法院来解决 。
需要特别说明的是,杭州市中院和杭州市市场监管局在2020年共同签署了一个文件,根据这个文件,对于注册在杭州市辖区的公司,法院可以按照你的注册地址送达法律文书,并且不管你实际是否收到,法律上都视为送达 。
三、公司章程
我们先来看公司章程是解决什么问题的?公司章程主要解决以下几类问题:1)公司自身的一些法律属性,比如公司名称、公司性质、注册资本、注册地址、经营范围等 。简言之,也就是你公司营业执照上记载的内容;2)公司股东之间的关系;3)股东与公司之间的关系;4)公司与公司经营管理者之间的关系 。
所以我们能够看到,公司章程就是你们公司的宪法 。不过遗憾的是公司章程并没有引起太多人的重视,对于公司和登记部门来说,我需要章程不是因为我真的需要而只是法律规定我要有 。也就是说我公司的章程只是为了应付法律的规定,所以我看到的绝大多数公司章程基本都是照搬公司法的内容,没有根据自己的实际情况去定章程内容 。这就导致公司内部出了问题想要寻找解决方案之后无据可依 。当然,也存在另外一个问题,就是很多政府登记部门也不允许你们超出公司法的规定搞自己特色的章程,比如同股不同权、优先清算权、股权代持、股权激励、股东退出等内容 。
这个问题怎么解决?
我给他们的解决方案是,股东之间要签一份真实想法的合作协议,并且赋予这份协议优先于公司章程的效力 。
这样又会面临一个问题,法律上来说我们备案在政府部门的章程具备对世效力也就是推定为全世界人都知道这个章程的内容并且直接对公司、股东、高管产生法律约束力,而我们几个创始股东签订的合作协议没有经过备案,只对我们几个签字的股东具备法律效力,这个问题又如何解决?
我给他们的解决方案是,此后新加入公司的股东、高管也要承诺这份协议对他们产生约束力,这样才能解决传承的问题 。
四、注册资本
公司法修订后,自2014年3月1日起,改公司注册资本实缴制为认缴制 。简单来说,以前你注册公司,注册资本100万,那么这个100万需要你立即全部转到公司账户的,2014年3月1日之后法律规定这个100万不用立即转了,可以分十年二十年你自己决定 。
本来这个规定是为了鼓励大众创新创业,但是实践中被很多人误解为注册公司不需要钱或者觉得反正现在不需要拿钱进去,注册资本数额就随意填写,一个典型的例子安徽一家名字叫安徽玉龙地智慧餐饮有限公司注册资本为500002000万元 。殊不知,你认缴不等于不缴,哪怕等到20年,你这笔钱都还是要全部拿进去的,更何况有几个公司能撑过20年的?
那么,我现在想要注册一家公司,我的注册资本该怎么确定?这里面涉及到以下几个问题:
1、关于注册资本数额 。并不是越多越好,注册资本数额最好是能跟我们的经营规模相匹配,比如我们一般的科技型、服务型之类的轻资产公司,500万以内够了 。但是,一些公司名称中需要冠省名、区域名或者集团控股型公司的除外,另外就是一些特殊行业如金融、保险之类的除外 。当然,有些公司会需要对外投标,招标单位对投标单位的注册资本也会有一定要求,都可以按照最低要求去处理 。
2、关于出资期限 。我在工作中遇到的一般是二十年的较多,为什么是二十年的较多,因为登记部门给的模板是这样 。说到这,可能很多人都还不知道自己公司注册资本的出资期限是多久,那就请你找到自己公司的章程翻开看看 。
当然,这个出资期限并不是不能变的,比如你可以通过改变公司章程延长出资期限 。事实上,很多公司根本经营不到二十年,那么这个出资期限势必要提前到期;另外,法律层面也规定了公司注册资本提前到期的情况,比如公司被清算、破产、不能清偿到期债务等 。所以,你会发现,如果你想通过几十年的出资期限来去规避出资义务的行为是行不通的 。
3、关于什么东西能用来作为出资 。按我们国家法律规定,两种东西可以用来出资,一是货币;二是可以评估作价并且可以转让的非货币 。货币出资没什么问题,非货币出资是比较常见的问题,很多人会把不合法的非货币出资认为是合法的出资,这就导致了没有出资的法律后果 。
那么非货币的什么东西是法律认可的合法出资,评价标准就两个,其一是可评估作价,其二是可转让 。比如专利、商标等知识产权、土地使用权等无形资产都是可以评估作价和可转让的,这些就都是合法的出资 。常见的不合法的出资,比如劳务、资源、渠道、技术等这些我们公司经营中比较看重的东西都达不到法律上认可的出资效果 。
举个典型的例子,甲乙丙三个人是朋友,都看好医疗设备行业,想一起做点事情 。甲有钱,乙有技术,丙有渠道,三人商量一下,决定共同投资设立公司,注册资本1000万,甲负责前期500万启动资金,乙的技术作价200万,丙的渠道作价300万 。我们这里看到,乙和丙就是不合法的出资,那么会有什么后果?后果就是乙和丙要分别拿出来货币200万和300万,并且甲要对乙和丙这一共500万承担连带责任 。
4、关于出资的形式 。这个是我遇到最可惜的,也是实践中很多人对认缴制的一个误解 。在2014年3月1日之前实缴制的时候,会要求公司出具验资报告,验资机构会明确指导你缴纳出资的方法,然后他们根据你的银行流水出具验资报告,作为你已经履行出资义务的证据 。认缴制后,不再要求会计师出具验资报告,但是公司经营还是需要用钱啊,那怎么办?很多人的做法是直接从股东的账户对外支付,就像前面提到的作医疗的三兄弟,公司前期运营的租金、费用、设备款都通过甲的账户对外支付,事实上也确实用在了公司的经营上,但是我们看到这些开支在公司的账面上没有任何体现,这就导致你钱也花了,认缴的资本还是没有缴纳 。
所以,正确的做法是什么?甲先把要对外支付的款项以投资款的名义打入公司账户,再通过公司账户对外进行支付 。
说到这里,我们能看到,注册公司不是简单的按市场监管的要求填一些表格,签一些字,或者找一个代办机构就能解决的 。你在注册公司时候的每一个行为都在决定着你公司最顶层的基因设计 。