Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号

Hello,大家好!今天和大家分享,在Excel中填充连续序号的7种方法 。这7种方法对应不同的使用情形,方便大家高效地解决序号填充问题 。
一、使用填充柄
首先在单元格内填充前两个序号“1”和“2”,选中这两个序号所在的单元格,将光标移动到选中单元格右下角,向下拖动填充柄或者双击填充柄 。
向下拖动填充柄填充序号:

Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号

文章插图




双击填充柄填充序号:
Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号

文章插图
需要注意的是,当序号列旁边的列有数据时,双击填充柄才能向下填充数据 。


二、填充序列命令
在单元格内输入第1个序号“1”,选中该单元格,单击【开始】-【填充】-【序列】,打开【序列】对话框,如下图所示 。
(1)由于是在列填充序号,因此【序列产生在】选择【列】;
【Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号】(2)填充的序号为“1、2、3……”,因此【类型】选择【等差数列】;
(3)【步长值】即等差数列的公差,填写“1”;
(4)【终止值】即最后一个序号,本例共有16条记录,最后一个序号为“16” 。
Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号

文章插图


具体操作如下图所示:
Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号

文章插图




三、ROW函数
在A2单元格内输入公式:=ROW()-1
双击填充柄向下复制公式 。
Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号

文章插图


与前两种方法相比,使用ROW函数生成连续序号的优点是,当删除某一行时,序号仍能保持连续 。


四、ROW函数+超级表
先按【Ctrl+T】将数据区域转变为超级表(点击链接,学习超级表);
然后在A2单元格输入公式:=ROW()-1 。
具体操作如下图所示:
Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号

文章插图


使用超级表+ROW函数生成连续序号有三个优点:
(1)在一个单元格内输入公式,按Enter键后,公式自动填充到其他单元格,无需拖动填充柄复制公式;
(2)当删除记录时,序号能自动更新,保持连续;
(3)当增加新的记录时,公式能自动填充 。


增加或删除数据时,超级表自动填充序号:
Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号

文章插图




五、COUNTA函数
当数据区域中有空白行,需要为非空行填充连续序号时,可以使用COUNTA函数 。
如下图所示,不同部门之间有空行,在A列为非空行填充连续序号 。
在A2单元格输入以下公式:
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
拖动填充柄向下复制公式 。
Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号

文章插图


ISBLANK用于判断是否为空单元格;COUNTA函数用于计算非空单元格的数量 。


六、SUBTOTAL函数
当需要在筛选条件下仍保持序号的连续时,可以使用SUBTOTAL函数 。
在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1
Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号

文章插图


如下图所示,当筛选出“营销部”的记录时,序号仍保持连续 。
Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号

文章插图




七、在合并单元格内填充连续序号
如下图所示,在A列的合并单元格内填充连续序号 。
选中A2:A17,输入公式:=MAX($A$1:A1)+1,按【Ctrl+Enter】 。
Excel中生成连续序号的7个方法 excel里面怎么在筛选中生成连续序号

文章插图