就目前的情况而言,电子发票已经全面普及,纸质发票逐步走向电子化,对于纸质发票和电子发票,有很多人存在着不少疑问:两者的区别到底是什么?继续使用纸质发票合理吗?
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【电子发票和纸质发票有何区别 电子发票和纸质发票有啥区别】带着这些问题,发票小工具团队帮助大家答疑解惑,让大家进一步了解发票电子化给我们的生活和工作带来的变化 。
电子发票和纸质发票有何区别?价值上:国家税务总局明确规定了电子发票和纸质发票具有相同的法律效应 。
形式上:纸质发票需要纸质打印出来,电子发票可以拥有电子版本和纸质打印两种形式 。
使用上:我国是以税管费的国度,发票的最大功能就是员工用于报销、企业用于进项抵扣 。所以,过去纸质发票需要走的手工贴票、把纸质报销单交给财务审核,财务拿给领导签字,进入档案管理等等过程,电子发票则可以发票小工具系统在线上完成报销的整个流程,直接省掉纸质发票进入传统报销流程的繁琐 。
实际案例:
(发票小工具——员工发票上传提交,财务发票查重、验真审核,电子原件档案管理)
上海某公司员工A去杭州出差,乘坐飞机往返,出差4天 。
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纸质发票报销
员工A出差4天,经过舟车劳顿回到公司后需要整理自己出差期间所有的发票,然后按照公司要求,粘贴发票,制成报销单,拿去财务走报销流程 。
电子发票报销
员工A在出差途中,把自己产生的费用上传至宜盟票夹,实时生成自己的报销单,把可报销的费用一键提交给公司财务管理系统中,进入审核流程,快速收到报销费用 。
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以上就是关于电子发票和纸质发票的内容,如果大家对电子发票报销有需求和疑问的话,可以关注发票小工具了解和体验更多发票报销信息 。
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