玩转Excel的Ctrl 玩转Excel _小知识

Excel中，我们经常需要批量查找特定类型的值，这时肯定不适合一个个的去查找啦！

其实Excel早就替我们想到了此需求，对应的功能则是定位，相应的快捷键为：Ctrl+G 。

这个快捷键超好用，除了可以用于定位功能，还有很多大家想象不到的用法~能帮助大家搞定很多日常工作 。现在秒可职场的小可来教大家啦！

1、找出文本数字

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如上GIF，步骤:
①选定区域 - 按Ctrl+G或F5 -【定位条件】-【常量】 - 取消除【文本】之外的选项 -【确定】。
②表示文本数据。

讲解：文本数据不能直接参与计算哦，会影响计算结果。这时若批量找出，去加以订正，可大大提高计算的准确性哒。

2、保留表格格式

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如上GIF，步骤：选定区域，按Ctrl+G -【定位条件】-【常量】-【确定】。

讲解：保留表格格式，是为了保留表中的一些特定的计算公式等。利用定位出常量后，删除掉原表数据，在实际工作里，则可直接输入实际数据，去进行快速计算。

3、批量计算小计

在使用Excel时，我们经常会运算公式来计算小计的结果。

但除了其他批量计算方法之外，Ctrl + G同样能快速完成小计运算哦。

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如上GIF，步骤:
①选定区域，按Ctrl+G -【定位条件】-【空值】-【确定】。
②按ALT+=，即可批量计算。

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4、高亮标注公式

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如上GIF，步骤:选定区域，按Ctrl+G -【定位条件】-【公式】-【确定】-填充颜色。

讲解：这样就能很醒目的标注出公式所在的区域范围，如果还加上数据保护，便能有效的防治错误数据的输入啦。

5、找出计算错误的公式

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如上GIF，步骤:选定区域，按Ctrl+G -【定位条件】-【公式】- 取消除【错误】之外的其他选项 -【确定】。

讲解：定位错误值能快速找出错误的原因，并加以分析和改进。

6、填充空白单元格

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如上GIF，步骤:选定区域，按Ctrl+G -【定位条件】-【空值】-【确定】- 不要动鼠标，直接输入：缺考，并Ctrl+Enter批量填充。

讲解：快速定位空白单元格，能高效的进行批量填充！

7、快速填充合并单元格

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如上GIF，步骤:
①选中目标区域，取消合并 - 按Ctrl+G- 【定位条件】-【空值】-【确定】。
②输入公式：=B2，按Ctrl+Enter批量填充。

8、批量删除图片

当Excel表格中存在大量的图形或图片，如果想要一次性删除，要怎么解决？

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如下GIF，步骤:按Ctrl+A选中整个表格 - 按Ctrl+G - 【定位条件】-【对象】-【确定】- 按Delete键，批量删除就ok 。

哈哈~超级简单呢，有没有？

9、删除空行值

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如上GIF，步骤:
①选中区域 - 按Ctrl+G- 【定位条件】-【空值】-【确定】。

②右键-【删除】-【整行】-【确定】。

讲解：此方法能快速删除掉一些冗余数据哒。

10、定位可见单元格

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如上GIF，步骤:
①筛选数据。
②选定目标区域，按Ctrl+G -【定位条件】-【可见单元格】-【确定】。
③复制筛选后的单元格区域，并在新区域中进行粘贴。

讲解：此方法能很方便的完成复制目标数据的任务，实用与2007版以前的Excel，对2007版以后的可以直接复制和粘贴。

11、工资表生成工资条

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如上GIF，步骤:
①添加辅助列并输入相应的值（1,2……），接着复制粘贴输入的值。
②选中辅助列的区域，【右键】-【排序】-【升序】-【确定】。
③复制表头并选中数据区 - 按Ctrl+G -【定位条件】-【空值】-【确定】。
④Ctrl+V 粘贴 - 删除辅助列并美化表格。

12、比较两类数据是否相同

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如上GIF，步骤:选定区域 - 按Ctrl+G -【定位条件】-【行内差异单元格】-【确定】。

讲解：
①快速的比较出了两列数据的差异。在实际生活中有着广泛的应用，例如对比盘点库存和账面库存等。
②也能用快捷键：Ctrl+来快速的完成对比工作。

【玩转Excel的Ctrl 玩转Excel】今天的干货就这么多啦~如果本文对你有帮助，建议支持三连啦！
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