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我经常看到一些朋友的微信里 , 显示有几千条信息未读 , 对我来说 , 这是绝对无法接受的 。因为工作缘故 , 我要大量使用微信 , 长时间、多线程地同步处理多个对话 , 因此积累了较多操作经验 , 这里再分享下个人经验 , 希望对大家有用 。如果有用 , 欢迎转发 。
第一步 , 重新定位 。
事实上 , 微信成了一个任务管理工具 , 每个对话都对应一个任务 , 或者说 , 所有与沟通相关的任务 , 都呈现在我们的对话列表里 。根据「对话即任务」的定位 , 我们可以从工具的角度 , 重新认识微信 。
第二步 , 重新分类 。
从空间角度 , 对话分为置顶、一般和折叠三类 。从时间角度 , 对话分为常设和临时两类 。从规模角度 , 对话分为大群、小群和私聊三类 。从呈现角度 , 对话分为显示和勿扰两类 。从存档角度 , 对话分为长期存档和即办即删 。应该还有其他分类 , 欢迎补充 。
第三步 , 重新组合 。
第二部分的组件 , 有许多组合方式 , 形成各种功能组块 。我结合自己的经验罗列下:
A类对话:置顶、常设、大群、显示、存档 。我这边只有一个自己建立和维护的书友群(174人) , 人才密度极高 , 每条信息都值得去看 。《不拘一格》认为 , 在人才密度极高的前提下 , 我们可以营造一种「坦率文化」 , 并对规则做减法 , 充分释放大家的「自主性」 , 形成群体智慧 , 这也是我所追求的微信群的理想状态 , 看似无用 , 却极其有用 。
B类对话:置顶、常设、小群、显示、存档 。我有两个 , 一是核心家庭的群(4人) , 二是核心团队的群(8人) , 这个好理解的 , 这里必须高频互动 , 每条信息都要看 , 能回复要尽量回复 。
C类对话:置顶、常设、大群、勿扰、存档 。我有几个 , 都是工作方面的专家群 , 要时不时看下 , 但不能被干扰 。
D类对话:折叠、常设、群聊、勿扰、存档 。我有很多这样的大群和小群 , 按我的任务分类法则 , 就是一些XP群和PX群(分类原则参见我之前写的「自我管理系统」) 。XP群是看了会涨经验值的群 , 信息质量较高但可看可不看 , 或者迟点看也没事 , 包括自己建立的专家小组 , 以及朋友邀请加入的专业社群等;PX群则是一些有毒的群 , 不得不看 , 但真的价值不高 , 你还不能退出 , 相信大家都有很多这种群 。我们可以这些XP群和PX群直接折叠 , 然后把群内一些敏感人物设置为提醒 , 就不怕看不到了 。
E类对话:私聊、勿扰、即删 。通讯录里几千人 , 总有几个喜欢每天定时定点给你发广告的 , 可以设置为「消息免打扰」 。
F类对话:显示、即删 。除了上述五类之外的群聊和私聊信息 , 不置顶也不折叠 , 全部显示 , 即看即聊 , 即办即删 。要正确做到这个区域非常干净 , 最好是没有信息 。这样才能确保有新的信息时 , 你能及时看到和处理 。
第四步 , 分类管理 。
ABC三类对话是紧迫和重要的主线任务 , 要长期存档 , 方便查找重要信息 。这些任务或是做了收益很大 , 或是不做损失很大 , 所以不得不做 , 而且要及时处理甚至即时处理 , 必须置顶、常设、显示 , 确保第一时间看到 。
D类对话是不紧迫也不重要的支线任务 , 可以延后处理或者不处理 , 但也要存档以备忘 , 有空就处理 , 有用就搜索 , 所以折叠后默认只看不删即可 。
E类对话是垃圾信息 , 不用看 , 直接删 。
F类对话比较复杂 , 其中不乏一些长期性和重要性的对话(事务) , 不能直接删除 , 需要技术处理 。有几种思路:
一是转发以保存 。参考桥水基金会「绝对求真」「绝对透明」的原则 , 把这里相对重要的、优质的信息打包聊天记录后发到B类对话里 , 既跟家人和同事分享了信息 , 由方便未来查询 。不能跟人马上分享的 , 你也可以先跟自己对话 , 然后把对话框置顶 , 作成收集整理碎片信息的「收件箱」 , 固定时间、集中时间做好处理和分发 。
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