二是提醒以保存 。长按信息都设置提醒为未来特定时间提醒 , 最后删除原对话 。这样下次被提醒后就可以接续该对话 。如果相关内容重要 , 以保存 , 则先收藏后提醒 。我一直期待微信开通定时发送功能(过去短信都有) , 未来像玩星际争霸那样提前规划好微操作 。
第五步 , 美化优化 。
因为我相信设计心理学的「好看的东西才好用」 , 所以我还会在细节方面做一些优化 , 适应个性化的需求 。
1. 名字 。现在微信好友和微信群都可以备注 , 我的做法是 , 好友全部备注实名 , 方便查找 。群名都用花名 , 我建立的群会直接用花名 , 加入的群会备注花名 , 什么是花名 , 按自己容易记住的方式取名就是花名 。实名和花名之外 , 还有可以添加前缀和后缀 。微信群前缀可以是某个图形(如红色100分 , 就是高温青年相关微信群的标志) , 微信群后缀可以是上标的2022 , 代表年份 。我建议你给微信好友的实名也加上前缀 , 如若星星、闪电等 , 代表不同类型的人 , 此举的目的 , 是未来可以在通讯录里把这些人自动归位一类 。当然 , 你也可以直接很土的加文字前缀 , 找起来也更快 , 但不符合「好看」的原则 , 也显得很臃肿 。
2. 标签 。我对所有通讯录里的微信好友都进行了标签化 , 这样日后找人、聚类、建群都很方便 。我的经验是 , 从应用场景出发去设置标签比较实用 , 但要系统和遍历的话 , 可能要从中等标签(媒体)做起 , 向上做大整合(宣传)和向下做小拆分(报业、广电) 。然后从维度看 , 每个人至少都有领域(如教育)、职业(如校长)、层级(如知名)等几个维度 。此外 , 加上一些特殊标签(如集智) , 以及亲密度标签(如亲属、同学、同事、同乡、朋友、客服等) 。今天刚得知mac新版微信可以直接在「通讯录管理」里给好友添加标签 , 这是重大喜讯 。之前手机手工添加实在太累了 。
3. 介绍 。在加好友之初 , 最好在备注添加实名和标签之后 , 添加联系方式、地址、介绍等 , 包括一切方便未来回想(搜索)到这个人的关键词 。我有个好习惯 , 会给每个人写一段比较正式的介绍词 , 存在备注里 , 下步介绍这位专家 , 可以直接复制黏贴 , 很快 , 看起来也很用心 。至于名片和照片 , 则可以添加到备注的图片里 , 方便辨认 。当然 , 一些人的朋友圈部分可以补偿这种缺失 。
4. 提示 。关闭手机里所有的APP提醒 , 电话、短信、微信和钉钉等只在小图标上显示信息数量 , 并把微信放在手机桌面比较明显和手指容易随时触及的位置 , 从而确保自己能第一时间看到 , 并第一时间回复信息 。
【微信消息看不过来怎么办 微信消息太多看不过来怎么办】第六步 , 增强扩展 。
如果你有许多微信群要管理和维护 , 可以考虑使用「石墨文档+人机助理」模式 。微信群最大的问题在于信息过多 , 没有整理 , 新入群时不知道之前讨论了什么 , 查看不了历史记录 。这点最近新版微信允许跟新邀请加入者分享99条信息 , 但还是很多具体问题 , 一是不全 , 二是邀请后群内的讨论的内容对方看不到 。为了补全微信的「集体记忆」 , 我的思路是安排群助理使用石墨文档等在线共同编辑软件 , 把一些群友的介绍提前收集整理好 , 并把群的定位、历史甚至黑话都写进去 , 形成「群规则」「群名录」等不断更新的「集体记忆」 , 方便后来者了解情况 。我们还可以把群文档的网路链接加入群公告 , 或者由群助理或者机器人自动推送 , 就可以方便大家在公告里获取许多信息 。我们甚至可以给机器人设置了自动回复的关键词 , 让大家在讨论到一些关键词时 , 获取机器人提供的许多信息 。2020年初我曾这么做过 , 效果不错 , 但是现在我不再这么做 , 因为应对微信信息过载 , 更好的方式还是聚焦主线任务 , 坚持少即是多 , 让微信为我们服务 , 而不是变成对小红点条件反射的机器人 。
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