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九是注意不要送错讲稿 。给领导呈送讲话稿,一定不要递错了版本 。如果出现开经济工作会,你给领导的却是三八节上的致辞;或者领导讲话改了几稿,你把最早的初稿给了领导,那就让领导难堪了?下来就让你难受了 。
十是注意仔细校对清稿 。给领导呈送讲话稿之前,要注意一页一页地清稿,否则如果出现装订漏页的情况,或者印制时出现乱码、掉字等问题,领导读到这里读不下去了,那就是个大失误 。尽管这可能是打字员的责任,或者是电脑机器出错的原因,但领导不怪你才怪呢?
十一是注意讲稿版式设置 。给领导呈送的讲话稿,一般要注意专门印制,讲话稿不要双面打印,便于讲话时翻页 。有的领导岁数大了,老眼昏花,还要注意调大字号(一般设为小二号或二号字),调大行间距 。还有的领导对讲稿排版有特殊喜好,比如重点词句加粗加黑等,那就要根据领导爱好进行调整 。
十二是注意会后修改讲稿 。有的领导讲话时喜欢插话,或者喜欢脱稿讲上一段,这些添加的讲话是领导重点强调的,会后正式印发时要把这些讲话添上 。所以许多有经验的“笔杆子”开会时习惯录音,会后对照录音整理讲稿,把该添加的内容加上,同时也有利于学习了解领导的讲话风格和特点,以便今后写讲话稿更好对上路 。
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