「小浅追梦」如何高效利用自己的时间
哈喽 , 大家好 , 欢迎大家来到小浅追梦 , 今天我跟大家分享一下如何高效利用自己的时间 。 每天拥有的时间都是相等的 , 但是不同的人在相同的时间内所做的工作却相差悬殊 。 不会利用时间的人总是事倍功半 , 会利用时间的人则可事半功倍 。 如何才能有效地管理和利用时间 , 我们应该做到以下几点 。
【「小浅追梦」如何高效利用自己的时间】第一、对时间进行计划管理 。 对时间的使用不能干了再算 , 而要算了再干 , 把要完成的工作按小时、按天、按周的先后时序排好 , 然后按计划出可完成 , 在自己可控的时间内工作安排紧张而有节奏 , 并尽力把不可控的时间转化为可控的时间 。 善于在不可控的时间内处理事物 , 把时间切成零星的碎片 , 要尽量把自己的时间集中起来使用 。 集中时间的多少要以工作的需要而定 , 集中过多也会造成浪费 , 一般来说时间集中较多的人往往是时间利用率最高的人 。
第二是对时间的使用也要计算成本 。 凡是而无功或得不偿失的事尽量不去做 , 计算时间的单位不要用小时而要用分钟越小越有助于督促自己珍惜时间 , 抓紧时间充分利用时间 。
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第三是善于区分重要工作和一般工作 。 一个人的精力有限 , 因此工作要分轻重缓急 , 工作一般分为三类 , 急件必须马上办优先件 , 优先件尽量去办 , 普通件有空去办 。 应把主要的时间花在重要的事情上去 , 抓住了关键性的工作 , 才能有效地提高时间的利用率 。
第四是利用自家的状态去办最难和最重要的工作 。 一个人在一天的不同的时间里经历状态是不一样的 , 生物学家通过研究提示人和其他的生物的生理活动都有明显的时间规律 。 人的智力 , 体力和情感都显现出一种周期性的变化 。 也就是人体内生物钟的作用 , 管理者应该找出自己在一天中什么时间工作效率最高 , 要充分利用自己效率最佳的工作时间来处理最重要和最难办的工作 , 而把精力稍差的时间用来处理例行公事的一个事情上 。
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第五是把常规的工作标准化 , 经常性办理的工作经在规章制度中明确规定照章办事 。 同样的问题出现后 , 把具体的情况和处理办法写下来 , 作为日后处理同样问题的范例 , 这些范例经过着 。 变得兄弟改进而形成标准化 , 这和是管理者摆脱琐事的纠缠 , 管理者要保持优化的一个工作秩序 , 考虑好优先的干什么后干什么着自己的工作有条不紊 , 逐步规范化 , 不能东一耙子西一扫帚更不能顾此失彼 。
第六是抓住今天不唱明智歌 。 只有当天完成当天的任务 , 而不是拖延到明天时间利用率才能提高 。 日本性理专家桑明易江指出昨天也是无效的支票 。 而明天是预约的支票 , 只有今天才是货币 , 只有此时此刻才具有流动性 。 立足今天、珍惜今天凡是今天能做的事 , 绝不能推到明天 。 明朝文家有今日诗 , 今日复今日 , 今日何其少 , 今日又不为 , 此事何时了 , 人生百年几今日 , 今日不为真可惜 。 若言姑待明朝至 , 明朝又有明朝事 , 为君聊赋诗 , 努力做人 , 今日十 。
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第七是利用零碎时间则为零碎时间 , 是指不构成连续时段 。 在两件事情之间的空余时间 , 有效地利用零碎时间可以增加工作力度 , 加快工作节奏 。
八是提高单位时间的一个利用率 。 做任何事情都要高度集中注意力 , 以便缩短时间 。 有成效的主管并不感到肩上的担子 , 压的自己喘不过气来 , 相信自己的时间是充分的 , 总认为还可以提出更多的时间来 。
九是有效地利用节约时间的工具 , 如个人备忘录 , 台历 , 工具书 , 通信薄计算器 , 电话 , 电子邮件 。 DVD机 , 录像机等工具齐全适用 , 用起来方便顺手 , 就有助于提高工作效率 , 我们只有学会利用自己的时间才能事半功倍 。 今天的分享就到这里了 , 如果在生活中你感到迷茫 , 请关注小浅 , 最后欢迎点赞留言 。
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