沟通的本质,是在进行信息交换 。信息有两层,一层是表面的,就是我们究竟在说什么,另一层是潜在的,就是我们两个人的关系怎么样 。在关系层面上,每个人说的每一句话,都是他对关系的一种定义 。沟通协调能力强的人,一般都是对关系层面的理解有着较为深刻的认知 。
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一、能清楚地表达自己的想法中国人之间在沟通中是比较含蓄的,不管在关系层面怎么暗流汹涌,表面上一定是风平浪静,说一个顾全大局的话语 。
说话内容正确并不难,难的是说话的方式也让人舒服 。跟不同的人,在不同的场合,说话的方式都会不一样 。不是说,这人是老板,我跟他就只有一种说话方式 。而是在我现在说话的这一刻,我和这个人的关系是怎样的 。
比如:主管在和同组的同事进行沟通时,就要既能将事情的内容传递出去,同时也要表达出与小组成员之间平等的同事关系 。有时候你说的都没有错,但是从关系层面来看,你可能还要考虑方式和方法,顾及同事的一个内心感受 。
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二、能听得出对方的潜台词听一句话时,你要既听得出沟通的字面含义,另一方面你也要能听得出关系层面的潜台词 。既要能听得出对方说这句话时的心情,也要学会去读懂他背后的想法 。这里有一个读心术,就是同理心的修炼 。
同理心修炼秘籍,就是用换位思考的方式,来理解对方的感受和想法 。如果我是他,面对这件事,我的想法和感受是什么?从而推演出对方现在的想法和感受是什么 。
【怎样做才是沟通协调能力强的表现 沟通协调能力强的描述】大家一定要区分同理心与同情心,这是两个不同的概念,同情心的关注焦点在我自己,而同理心的关注焦点在对方 。一定要站在对方的立场上,去感受他的心理,才能真正地读懂他的想法 。
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三、出现冲突时的沟通秘籍协调能力强的表现,主要在于应对冲突的处理能力 。我们生活中每个人都可能会有不同的想法,当你与对方沟通不畅时,不要急于说服对方 。前面已经讲过,第一步需要进行角色的对调分析,如果你站在他现在的立场,你会怎么想?
第二步,我们就需要进行正确的沟通回应了,这里举例来说明,如何通过沟通四步法来解决冲突 。
例如:公司新成立一个项目组,因为预算有限,A和B两个方案需要舍去一个 。你作为其中的一个负责人,需要与另一位同事王经理进行协商 。你们之间是同级,但是因为处在不同的部门,那么,双方在方案选择上出现了冲突,怎么办?
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1、保持平静
如果对方情绪比较激动,你需要先保持冷静,前面我们介绍过“呼吸冥想法”(可以参考我之前的文章),让杏仁核快速降温 。然后,专心倾听对方,试图读懂他背后的想法 。
2、表达尊重
当对方表达观点之后,你可以这样表达,“王经理,我们是一个团队,我知道你和我一样,希望我们可以出色地完成这项任务,你的意见对我来说很重要 。”
不管我们发生怎样的冲突,人与人之间的沟通,一定是建立在互相尊重的前提之上 。而且,你如此的表达,也会让对方的杏仁核恢复平静,让对方也能和你理性沟通 。
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3、说出想法
这时,你可以表达你为什么提出这个提议的真正原因是什么 。你可以说,“A、B两种方案都非常好,留下A还是B是专业设计公司给出的建议 。由于成本的原因需要舍去一个,我自己从情感上也不愿意接受 。”
4、提出意见
现在可以根据具体情况,选择当下最适合的方式来解决这次冲突 。你可以提出一个建议,“我们把这两个方案提交给财务部再核算一次,然后再将这两个方案做一次问卷调查 。这样,我们可能更容易做抉择 。”
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