l当要求相同的规格和技能时，应要求不同的品牌进行询价 。
l除固定资产外，选择供应商询价、参与比价或招标采购的供应商数量也根据单笔采购金额的不同而不同 。如果金额较大，公司会指导并参与监控 。
l采用比价采购或招标采购方式邀请的单位应具备一定的资质和实力，具备供应或完成公司所需物资和目标的能力 。

l比价采购或招标采购应按照公司规定的表格样式或完整的招标文件样式进行 。

l询价过程中如遇特殊情况，请向本公司提交书面报告，寻求指导和说明 。
(3)价格比较和议价

l确认供应商的供货能力、交货时间和产品或服务质量 。

l分析市场上合格供应商的价格水平 。其他厂商的价格是否更低，报价的综合条件更为突出 。

l收到供应商之一次报价或开标后，你要引导公司汇报情况，设定议价目的或想象中标价格 。

主项目要通过一定的 对目标单位的实力和资质进行验证和考察，比如实地考察了解供应商各方面的实力 。

l参考客观或假想的投标价格，与提议的合作伙伴或提议的中标者就价格和条件进行进一步谈判 。
(4)比价和议价结果汇总
l价格比较和谈判在汇总前应报公司相关指导，获得批准后方可汇总 。

l价格比较、议价结果汇总应按照规定模式完整列出报价、

列出建设工期、支付方式等价格条件、拟选择的单位及选择理由，并按一定顺序逐一审核 。
l如果比价和议价结果未能通过公司指导审核，应进行修改或重新处置 。
(五)合同的签订及其条款
(1)包含在合同主体中的要素
l合同名称、编号、签订时间和地点 。
l采购项目的名称、规格、数量、单价、总价和合同总金额，清单、技术文件和确认文件是合同不可分割的组成部分 。

包装要求，备件包装和运输要求 。
l合同总金额含税，含大云公司总价，特殊情况需注明 。
l支付方式 。
交货日期 。
l保修期 。
质量要求和规格 。
违反义务和解决争端的 。
l双方公司信息 。
l其他协议 。
(2)合同签订及其条款
如果涉及技术问题和公司机密，注意保密义务 。
l在起草合同条款时，必须将各种风险降低到更低限度 。
l如果订购的物品数量多、价值大或难以盘点，请要求制造商派代表到现场协助盘点 。

l保修期开始时一定要明确，要求厂家尽量延长产品保修期 。

详细协商供货时间和发票要求 。
l不同的合同约定不同的支付方式 。例如，对于设备合同，应按照预付款、验收款、调试服务款、质量保证金的顺序，明确支付金额、支付时间、支付条款 。

l与之一个合作单位合作时，应少付或不付预付款 。

l违约责任必须详细具体 。
l合同只有在相关的比价汇总表格审核签字后才能签订 。

l签订合同前，应按照规定的格式对合同初稿进行检查并签字 。

l合同巡线审批通过后，应由公司签字并加盖公司合同章后生效 。

所有签订的合同应及时提交给财务部 。
(六)付款和合同履行
(1)支付流程

(2)支付规定
l所有签订的合同应根据公司财务报销流程和资本支出审批流程的相关规定进行支付 。
l根据进度付款的采购项目必须通过质量检验后才能付款 。

l根据公司规定和合同约定已达到付款条件的合同，应财务部要求填写相关资金支出及付款审批表，经巡视签字后提交财务部付款 。

l财务部应在收到付款审批表后3天内付款，以免影响合同的履行和供货周期 。如遇特殊情况，应及时通知采购部并报公司指导 。
(三)合同履行
l .签订的合同由采购部项目负责人跟踪，采购部负责人监控 。如有问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并通知采购部和公司进行指导 。

l在已签订合同的履行过程中，合作方应及时控制合同责任和义务的履行，跟踪并督促其保质保量，按时履行合同 。

l在合同执行过程中，应严格按照上述约定履行合同 。如有未尽事宜，应及时协商签订合同 。

(七)验收入库和退货 。
(1)验收流程

(2)检查
l .采购部应及时通知质检部对供应商履行的合同进行验收 。

l对于不同类型的货物，验收标准按照公司质检部的相关规定执行 。

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