Excel数据核对 核对是什么意思

有小伙伴问我,老司,我经常要核对表格数据,经常都是手动,额不,眼动对比,眼睛都快瞎了,有没有什么自动对比的好方法呀?

Excel数据核对 核对是什么意思

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今天我们就来聊一聊快速对比数据的方法 。
快捷键法
【Excel数据核对 核对是什么意思】例如有下面这两列数据需要对比,我们只要同时选中这两列,然后按下快捷键【Ctrl+】,就可以快速找到数据不一致的地方了,真的是一键搞定呀 。
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函数法
其实上面这个例子,用一个简单的函数也可以解决,我们可以在C1单元格输入:=IF(A2=B2,"相同","不同"),如果数据不一致的地方,就会显示"不同",也挺方便 。
Excel数据核对 核对是什么意思

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不过有时候,要对比的数据并不是顺序相同的,比如下面的两列,其中一列的数据是打乱的,我们要找出B列有哪些是A列没有的(不一样的) 。
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这个时候函数就派上大用场了,我们可以在C2输入:=COUNTIF(B:B,A2),这个函数的意思是,在B列里核对有没有A2,最后返回的结果是1或者0,1说明A列的数据在B列里有,0则说明没有 。
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选择性粘贴法
此外还有一种情况,就是对比两张数据很多的表格,如果两张表格的顺序都是一致的,就可以采用【选择性粘贴法】,以下面这张表格为例:
Excel数据核对 核对是什么意思

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【操作步骤如下】:
1.选中左表的数据区域,【Ctrl+C】复制;
2.选中右表的数据区域,右键【选择性粘贴】,选择【减】,点击确定 。
如果结果是0,则说明这个单元格的数据是相同的,如果数据是正数或者负数,则说明该单元的数据是不同的 。
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