又到年底了,该写年终总结了 。这就是问题所在 。怎样才能写出一篇精彩的年终总结?
好的年终总结都是有套路的 。今天这篇文章重要分享一下我进入职场20多年来写总结的经验 。希望能对你有所启发,给你的年终总结加点分!
职场人的三个好习惯:不断学习,不断检查,好好总结 。
至于写年终总结,很多人会不同意 。很多人会觉得年终总结写不出来,觉得这是情景化的,然后找个模板随便设置,敷衍老板 。
我不太赞同这种做法 。虽然模板可以作为一个框架,但是具体的内容要有自己的东西 。就像求职一样,如果谁都能轻松做到,你的价值肯定是有限的,那企业凭什么录用你?如果我们的工作总结和别人的相似,说明很容易被取代 。
所以,想要成长,就要学会抓住每一个能让你的红豆博客停下来思考总结的机会 。有效的总结是一面镜子,可以增强反思,为明年工作的开始做准备 。
至于为什么很多人讨厌做总结,我觉得可能有两个原因:一是没有意识到写总结的好处;第二,不知道怎么写好总结 。
事实上,总结的作用在于洪都博客没有被发明之前的问题,它是通过再创造被发明的 。它赞助我们梳理工作思路和 ,找出问题,进行改进 。
所以在年底的时候,对一年的工作和事业做一个回顾性的总结,发明问题,巩固成果,应该是一件值得提倡的事情 。
如何做好年终总结?每个人都有自己写总结的方式 。根据我的经验,如果你想写一篇好的总结,你应该做以下几个步骤:
A.有效的比较是症结所在 。
在写总结之前,你应该建立一个基线 。去年做了什么,今年做了什么,有哪些改进 。
总的来说,每天的工作很可能只是换了一副药,但这并不一定说明工作没有价值,我们改进了工作 是一种收获 。
B.准确提炼亮点
写总结就像写简历,如何突出重点是关键 。除了按时间顺序和主要层次的逻辑发展,还要学会“提炼亮点”,把亮点放在内容的开头进行总结,用具体的数字说话,用“亮点”抓住读者的注意力 。
比如总结的开头一段写为“2019年,我负责了五个百万以上的项目,其中四个已经顺利完成,项目资金全部收回 。下面是我总结的经验……”,会比“2019年,我非常努力地开展各项工作,取得了不错的成绩……”更吸引人 。
C.试着回头看
过去一年的工作,除了成绩,肯定也会有不足 。也许是洪都博客的工作不到位,或者是内部合作不强 。把问题列在总结里或许可以防止问题的再次发生,也可以给别人提供参考 。
这里要特别注意 。失败的原因可以分为外部原因和内容原因,这些都是可以客观表现出来的 。对于缺点,要强调改进的意愿和 ,切记永远不要一副要把锅扔了的样子 。
D.解决 :将总结视为交接清单 。
我有自己的习惯,把年终总结或者项目总结写成“离职交接单” 。具体措施是新同事可以凭此名单顺利接手我目前的工作 。
建议你也可以从这个角度来看自己的年终总结 。只有这样,我们才能更容易地发明出需要增加的信息、数字、背景知识以及需要进一步解释的问题 。这个时候,我们往往会发现自己做了很多事情 。
E.制定计划时克服过度乐观 。
很多时候工作进度不会按照原来既定的计划进行,因为每个人在制定计划的时候都有过度的自负 。行动科学家对此进行了研究,发现通过调整视角,可以克服过度自负 。
我看到过一个对创业者的调查,在谈到“自己胜利的可能性”时,创业者认为是80%以上,而在谈到“其他创业者胜利的可能性”时,创业者给出的答案都在65%以下 。大量现实证明,第二个预测极其准确 。
知道了原因,我们在制定2020规划的时候就需要换一个视角,可能难度会小一些 。未来已经来了,只是没有被注意到 。
其实工作总结也好,年终总结也好,最后都要给自己看,所以要从对自己负责的角度认真写 。
每个人在实践中的情况都不一样 。希望这篇文章能为大家写总结提供一些参考 。说了这么多,也希望你能顺利通过年终总结报告 。最后,祝你在新的一年里工作和事业取得好成绩 。
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