外贸流程是什么? 外贸公司流程

外贸公司流程(外贸流程是什么?)
前几天有个朋友跟我说:朵妍 , 你看 , 网上做外贸的人那么多 , 但是真正知道外贸流程是什么样的人有几个?
可能我做外贸很多年了 , 已经不记得之一次做外贸的感觉了 。但是最近接触了很多外贸新人 , 他们对外贸的流程就更不清楚了 。一问 , 他们只知道一、二、三 , 不知道四、五、六 。
看到这些情况 , 我特意梳理了一下整个外贸流程 。
一、发展客户
不用说 , 这绝对是最基本最重要的 。没有客户 , 就没有后续流程 。
有的公司比较好 , 有的客户会分配给业务员 。这些客户要尽可能维护好 。为什么?你想 , 公司帮你找的客户肯定是有需求的 。而且 , 发展一个客户的成本比维护一个客户的成本要高得多 。如果已经有了一些客户 , 开发新客户就容易多了 。
还有 , 如果有些公司不给分客户怎么办?没关系 , 还有其他渠道 , 可以分为线上和线下 。线上有Google大数据搜索和小工具搜索(想要小工具可以悄悄问我) , 线下有展览 。但受疫情影响 , 国外一片混乱 , 线下展会一直难以大规模展开 。
新形势下 , 网上成为兵家必争之地 。有什么 可以帮助开发客户?除了我刚才说的小工具 , 还有社交媒体营销(如Twitter、脸书、LinkedIn)、whatAPP营销、EDM营销、视频营销(Tiktok、油管)等等 。
如果你对whatapp营销和EDM营销感兴趣 , 我会一一分享给你 。我希望你多加注意 。
图来自公众号:多言谈外贸
二 。行情
报价最看重三点:报价方式、付款方式、汇率 。
报价方式:离岸价、到岸价、成本加运费价、EXW 。主要有四种 , FOB最常见 。
付款方式:根据公司规定 , TT和信用证是最常见的方式 。
汇率:关注实时汇率 , 换算时留一个空的空间 。报价单上注明 , 如果汇率波动超过2% , 就要重新报价 。指明报价的有效性 。
更好的报价方式是问清楚 , 详细告知 。双方都想明确责任和义务 。
图来自公众号:多言谈外贸
第三 , 签合同
和一些大中型公司合作 , 合同的附件里会有条款 , 品牌授权等等 。
通常合同比较简单 , 客户感兴趣的话发PO , 业务会议PI就通过了 , 双方签字盖章即可 。
图来自公众号:多言谈外贸
四 。产品生产
在工贸一体的公司 , 直接安排生产 。如果是贸易公司 , 向供应商下采购订单 。对于老牌贸易公司来说 , 他们这里做的特别细致 , 货物的规格、颜色、数量、包装都要按照客户要求或者确认的样品来做 , 尤其是向上游供应商下采购订单的时候 , 采购合同一定要详细准确 。一旦做错货 , 后果不堪设想 。
图来自公众号:多言谈外贸
动词 (verb的缩写)纪录片
在公司里 , 会有一个专门的人来执行命令 。正常跟进业务就好 。同时与工厂保持联系 , 及时了解进度 , 反馈给客户 。
图来自公众号:多言谈外贸
不及物动词货物检验
一般来说 , 为了保证商品质量没有问题 , 会提前一周进行检查 。
一般情况下 , 客户会指定专门的检验机构(第三方) , 如SGS、OMIS、BV等 。 , 对货物进行检查 。这时候更好提前两周预约检查 。
如果客户不验货 , 作为外贸业务 , 一定要和QC一起去工厂验货 , 确认没有问题再装柜 。不能只接单 , 不管发货 。按单走 , 客户信任你 , 退单没问题 。出现单个问题 , 就赔偿 , 否则永远失去客户 。
在生产结束和货物包装后 , 工厂应向外贸公司提供装箱单(包括货物数量、箱的尺寸、重量、件数和规格等 。).
图来自公众号:多言谈外贸
七 。商品检验
货物做完后 , 必须经过国家进出口商品检验检疫局的检验(我们称之为“商检”) , 否则不能报关出口 。(有些货物不需要 , 请咨询您的货运 )
如果是法定检验的出口产品 , 必须办理出口商品检验证书 。提供出口合同和信用证复印件、商业发票、装箱单、报关单、出口商品检验申请表及其他商检所需资料 。