什么叫oa(企业oa是什么意思) _企业

随着企业信息化建设的需求和互联网技术的发展，近年来OA办公系统迎来了巨大的发展机遇。越来越多的企业意识到OA办公系统的重要性。下面我们来看看企业OA办公系统的主要功能。
一、什么是OA办公系统？
OA办公系统又称协同办公系统，是指利用互联网信息帮助和解决企业日常办公问题，实现企业直接沟通、协同办公、数据共享等功能，帮助企业降本增效。对于一个企业来说，oa系统更像是一个以目标为纲领，以组织结构为框架，以人为本，以工作流为经络，以知识和信息为血液的信息系统，使组织内外的所有部门和人员协同工作，实现组织目标。

二、OA办公系统的主要功能
1.通知公告功能:企业OA办公系统中的通知公告涵盖了文件起草、领导审核、发布、全员提醒、浏览回复、搜索等多项内容。
2.人事档案管理功能:OA系统是企业人事记录模块的简易版，可以有效帮助企业记录员工信息。
3.协同管理功能:对于所有部门和分支机构来说，协同管理是企业中非常普遍的问题。由于时间地域不同，相互之间的协作更加困难，而OA系统可以实现联合协作和知识共享。
4.流程标准化管理功能:OA办公系统可以针对不同企业的不同工作模式，形成高效、标准化的工作流程体系，为日常办公审批流程提供更加高效、稳定的协同帮助。

三、OA办公系统在企业中的主要作用
1.OA办公系统最重要的一个特点就是无纸化办公，帮助企业降低办公耗材成本；工作审批流程的标准化可以为员工节省大量的工作时间和人力成本；完善的信息交流渠道可以大大减少费和差旅费。
2.通过OA办公系统中的工作流系统，各种文件、申请、文档的审批、签字、盖章都可以在网上操作，节省了大量的时间。
3.全面支持移动办公。各级领导和员工可以跨越时间空障碍，随时随地使用联网平板电脑或智能手机无缝轻松工作。
4.全面记录业务处理的全过程，谁、什么时候、做了什么操作，浏览跟踪业务进展状态，按需监督预警，实施风险管理和内部控制。
5.OA办公系统的协同可以彻底消除因业务系统独立、数据不一致、信息共享程度低、管理分散、管理维护工作量大而造成的信息孤岛和资源孤岛，实现资源的有效共享。
对于企业来说，OA办公系统的引入和使用，不仅可以提高办公效率，加快企业的信息化建设，还可以在企业利益、价值利用等诸多方面发挥巨大作用，可以促进企业的长远发展。
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