【三豪商学院】陈树峰:如何锻造交付铁军?解读流程型组织的集成交付管理体系
_本文原题为:陈树峰:如何锻造交付铁军?解读流程型组织的集成交付管理体系
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?来源:三豪商学院
?作者:陈树峰
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注:本文作者陈树峰老师具有18年华为管理工作经验 , 擅长LTC流程(销售管理+交付管理)、ITR流程(运维管理)、流程变革等 。 本文是陈老师多年交付管理工作经验的总结 。 陈老师曾端到端(销售+交付+回款)管理华为公司特级重大项目(单项目金额通常为数亿美元);建立并管理海外地区部、代表处交付与服务端到端流程及日常运作 , 有丰富的企业管理经验;华为变革项目(LTC、ITR等项目)的重要成员 。 陈老师在华为工作期间 , 为运营商及其供应商提供管理培训和流程优化变革咨询服务;离开华为后 , 为诸多企业提供培训和咨询服务 , 包括广东电信、山东移动、金风、大华、成飞、大和科技等 。
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如何锻造交付铁军?
【【三豪商学院】陈树峰:如何锻造交付铁军?解读流程型组织的集成交付管理体系】一、交付工作面临的巨大挑战逼迫企业流程变革
企业的销售额不断攀升带来的烦恼就是如何将合同完美地交付、将合同变成现金流 , 而交付成功与否将直接影响后续的市场拓展 。 因此 , 交付已经成为影响企业发展或生存的重要因素 。 你愿意将交付变成企业发展的助推器(后盾)还是杀手(后矛)?
然而 , 随着销售额快速増长、单个合同不断变大、跨产品跨领域复杂项目不断增加 , 单靠増加人手已不能应对企业的快速増长 , 而且现有流程难以支撑这些变化 。 在传统的交付模式下 , 虽然各职能部门都非常努力工作、交付费用不断攀升、交付人员疲于奔命仍旧无法完成客户及公司管理层期望的任务 。
某标杆企业2017年的营收为2011年营收的3倍 , 可全公司人员仅仅增长了不到30% 。 其根本原因就是该公司坚持不懈地进行企业管理变革 , 深掏滩、低作堰 , 不断地简化管理、降低成本、提高人均效益 , 最终成为世界级的著名企业 。
因此 , 为了摆脱交付工作的困境 , 交付管理体系应摒弃单纯的增加资源应对业务增长的模式 , 优化管理流程和管理体系 , 向集成交付管理体系升级 。
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当前 , 大部分企业在交付领域存在的主要问题
1、企业没有端到端的交付流程和管理规则
各部门各自为政 , 售前售后各唱各的戏 , 没有协调配合 , 时常南辕北辙 。 销售为了业绩随便签合同 , 售后无法按契约交付 , 导致客户满意度越来越低 , 只能花费更大的成本去弥补 , 甚至直接影响后续市场 。
2、企业的交付组织、平台未能有效地支持一线运作
交付组织和平台或简单粗暴 , 或能力不足 , 对一线的运作瞎指挥 , “管”多于“支撑” , 一线不仅没有得到炮火支持 , 反而不堪重负 。
3、交付项目组角色配置不全或重叠 , 角色职责不清晰
何时是建立项目组的最佳时间?项目组应该由哪些角色组成?项目组的角色职责是什么?每个项目组应该配置多少人?应该配置哪些级别的人
4、项目决策点设置随意、不规范
售前需要设置哪些决策点?售后交付需要设置哪里决策点?每个决策点需要提供什么文档支撑?流程是什么?
5、交付计划混乱、应付 , 交付过程没有得到有效管理
交付计划靠“拍脑袋” , 没有制作完整、可实施的主计划及其支撑计划;交付过程管理靠“拍胸脯” , 导致交付结果远离期望值 。
6、缺乏风险识别和管理的方法和能力