永久保存的电子档案数据安全性探析 永久保存( 二 )


3.3数据信息安全管理措施
使用加密技术
加密技术可以保证电子文件数据信息的不泄露,电子文件存储有几种较好的加密 。比如在信息传输的过程中,可以使用“双钥码”进行加密 。每个信息加密传输人员都配有一对密钥,一个是公开的加密密钥,一个是必须保密的解密密钥 。发送方只需要用接收方的加密密钥发送消息,接收方就可以用解密密钥解密 。只有发送方和接收方可以通过公钥和解密密钥获得这些加密文件 。这对电子数据和信息的传输具有很强的保密功能 。
3.3.2采用认证技术
认证主要有两个目的,一是验证发送方发送信息的真实性;二是验证发送信息的完整性,避免数据信息在存储或传输过程中被篡改或延迟 。
3.3.3使用防写技术
数据信息可以以“只读”状态存储 。在这种情况下,用户只能通过计算机读取信息,而不能修改 。在其他存储器中,用户只能读取“只读”光盘中的信息,而不能添加或删除信息 。
3.4确保 环境安全的技术措施
3.4.1安全防火墙技术
安全防火墙技术主要是为 环境构建一个安全的、非入侵式的 通信监控系统,从而实现 的安全运行 。
3.4.2 安全监控技术
这种技术可以准确地监控和检测内部 攻击,也可以抵御外部黑客的入侵 。
3.4.3预防和清除病毒的技术
计算机病毒主要是指能够阻碍计算机正常运行,复制能力强,能够擅自入侵计算机的程序系统,造成数据信息破坏的程序 。因此,应通过软硬件设施制定一系列查杀程序,定期使用杀毒软件查杀病毒,充分保障数据信息的安全和完整 。
4结束语总之,当今社会的信息化进程越来越快,传统的档案管理方式已经不能满足信息社会的要求 。面对电子档案数据的各种隐患,应不断完善电子档案安全管理制度,推进软硬件设施建设,确保电子档案数据的永久保存 。
参考资料:
[1]刘国华,刘卫华 。电子档案安全管理模式研究[J].兰台世界,2010(11) 。
[2]高洪岩,刘爽,胡晓桐 。企业电子档案的长期保存与利用[J].档案,2011(02) 。
【永久保存的电子档案数据安全性探析 永久保存】