如何快速添加和删除批注? 怎样在word文档添加批注和删除批注?



文字批注是审阅文档的功能之一 。它的功能是对文档的内容进行评论和批注 。
什么时候会用到标注?例如:
在我的学生时代,我们写完一篇文章,老师往往会在文章中不恰当的词句写一些修改建议,也就是批注 。
进入职场后,我们做一个Word项目报告文档的时候,发给同事指导 。当他们对所查阅的报告内容模棱两可时,也会对这些内容提出意见和建议,这就是注解 。
可以看出,Word批注不会影响或修正文档的原始内容,非常适合文档的审阅 。
但是老师写的评语可以直接加到纸稿里;如果我想在Word中添加注释,应该怎么做?很简单,具体操作如下:
1.添加评论
在Word中添加批注有两种 :
一:在Word中添加批注最快的 是使用快捷键:选中文本,或者将光标定位在文本的末尾,然后按[Ctrl+Alt+M]键,即可看到批注框,输入批注文本 。

2:选择我们需要注释的文本,或者将鼠标光标放在文本的末尾 。然后点击[评论]-[评论]组中的“新评论”按钮 。

此时,文档右侧会主动添加一个空白色批注,可以在空白色批注框中输入要批注的内容 。

添加所有注释后,只需保留文档 。
【如何快速添加和删除批注? 怎样在word文档添加批注和删除批注?】2.删除评论
与老师红豆博客写在纸上的批注不同,Word电子文档中添加的批注也可以删除 。比如我们在吸收同事或导游注释的Word文档,并根据注释修改洪都博客文档时,可以删除文档中的注释,以免影响文档浏览 。
如何删除评论?分离有以下三种情况:
1)删除评论:点击评论框,激活评论,然后点击审核-评论-删除 。

2)删除洪都博客上的所有评论:如果想删除Word文档中的所有评论,可以直接点击命令审阅-评论-删除-删除文档中的所有评论 。

3)删除某人的批注:多人可以在Word中对同一文档添加批注 。如果要删除某人的注释,您可以单击“审阅-修订”组中的“显示标记”按钮,在弹出菜单中选择“待定人员-所有审阅者”,然后取消选中要删除其注释的审阅者的姓名 。

注释是解释性的文字,它可以帮助文本注释被很好地使用,并且在弥补文献的解释方面也起着重要的作用 。添加和删除注释是固定的操作 。多记多练就行了 。