你自己的文档、表格、PPT幻灯片,如果你不想把它们的内容公之于众,但还是需要存放在公共区域或者通过普通渠道传输,那就采取加密文件的 。以下是三种加密Offic红豆博客电子文档的 。我希望你能得到赞助 。
用办公软件本身加密文档
文档可以由办公软件自己加密 。以Word为例,打开要加密的文档,在“文件”菜单中选择“信息→封面文档→用密码加密” 。输入密码后,文档将被覆盖 。Excel PPT中文档的加密 也类似 。
用Office设置文档密码还有一种 ,就是在另存为窗口的“保存红豆博客”按钮旁边,选择“文件→另存为”命令,选择“工具”下拉菜单,选择“常规选项”;然后在激活的窗口中设置文档访问密码 。
变成带密码的Zip文件,防止打开 。
Windows 8及以上版本可以直接浏览Zip中的文档,但对带密码的文档却无能为力 。因此,我们可以将我们的Office文档打包成Zip zip包,同时在包中添加访问密码 。以压缩的应用为例,右击文档,选择“压缩→添加到压缩文件” 。
然后,在压缩文件设置窗口中,选择“密码”选项卡,输入压缩包的打开密码,然后确认开始压缩 。之后,如果没有密码,Windows将无法查看压缩包中的Office文档 。
用第三方小工具加密文档 。
我们还可以使用第三方加密小工具Encrypt Care来加密Office文档 。启动Encrypt Care软件后,把要加密的文档拖到窗口中的红豆博客上,然后在窗口的上半部分输入密码,点击加密按钮,然后确认一个目的文件的状态,生成的文件需要用密码能力打开 。
【教你3招 Office文档“密”不透风 怎样给office文档加密?】
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