科技有点牛■五大在线办公App死核PK:谁最能打?常有啥“缺陷”?( 二 )
本次测评将5种线上办公App的测评结果分为三等 , 分别代表使用功能、用户体验、信息骚扰、生态支撑四个大项中 , 能做到三个或以上大项优秀 , 两个大项优秀以及一个或以下大项优秀 。
【科技有点牛■五大在线办公App死核PK:谁最能打?常有啥“缺陷”?】第一等级:企业微信、钉钉
第二等级:飞书、WeLink
第三等级:和飞信
本次测评是——对测评对象进行多维度的体验、调查和分析 。 值得注意的是 , 大部分用户在使用上只有模糊的感觉 , 没有一个特别量化的标准体系 。 本次测评认为 , 安装包大小、更新频次、打开耗时三项数据 , 具有一定的延展价值 , 即从这三项数据的优劣 , 能够一定程度反映到用户的使用感受上 。
在安装包大小方面 , 钉钉、WeLink、和飞信的安装包大小都少于200MB , WeLink安卓版占用最小 , 为67.9MB 。 而飞书则高达300MB以上 , 对于一些储存空间较小的手机而言 , 这无疑是一个负担 。
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2020年2月 , 21测评实验室测评发现钉钉更新频率竟高达一周三次 。 从截至2020年3月1日的数据看 , 钉钉虽然更新频次有所放缓 , 也达到了一周两更 , 和飞书并列最多 , 其余的都保持在一周一更甚至更低的更新频率 。 对于用户而言 , 频频发来的更新提醒 , 无形中消耗了时间、流量以及手机电量 , 增大了用户的成本与负担 。
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从打开耗时看 , 钉钉和飞书表现最好 , 均在2秒内打开 。 其中 , 钉钉iOS版打开耗时只有1秒 。 WeLink与和飞信表现稍差 , 和飞信安卓版打开需时更是近3秒 。 从用户的心态上分析 , 也许只是相差一秒 , 但有可能感受上会有较大的差别 , 尤其是比较急的时候 , 因此 , 打开时间更快些也许会成为一个需要引起厂商重视的点 。
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三、线上语音最受欢迎 , 开会时51%的网友几乎全程静音
疫情期间 , 举行线上会议是企业的重要工作环节 。 除了和飞信仅提供语音会议外 , 企业微信、钉钉、飞书、WeLink这4款软件都包含语音会议和视频会议两种模式 。
哪种会议形式更受欢迎?据21测评实验室的调查数据显示 , 43%的网友愿意参加线上音频会议 , 而仅有15%人数倾向于参加视频会议 。
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静音功能方面 , 不同的软件也存在差别 。 钉钉和WeLink的“静音权限”掌握在会议主持人手中 , 主持人能在“强制全员静音”和“自由静音”两个模式间切换 。
开启“强制全员静音”时 , 不允许参会者取消静音 , 仅主持人可取消;开启“自由静音”时 , 参会者能自主选择是否静音 。 飞书和企业微信则没有“强制全员静音”的这一功能选项 。
“强制全员静音”在大型会议中的作用更大 , 因为可以更高效地维持会议秩序 。 据21测评实验室的调查显示 , 41%的网友表示进入会议后会自觉开启静音 , 51%的网友称自己参加线上会议时 , 几乎全程都是静音状态 。
四、多款软件可“会议加密” , 仅钉钉能“阅后即焚”
在邀请人员参会上 , 企业微信和WeLink两者的邀请形式丰富 , 包括发送普通链接、二维码、邮件、微信链接等 。 此外WeLink还能够在不登录账号的情况下 , 通过输入会议ID加入会议 。
钉钉只能邀请自身软件内部的人员参会 , 飞书可分享会议链接 , 但是只能在微信外打开 , 和飞信则是以文字口令的形式进行邀请 , 口令可直接发送到微信和QQ 。
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