「笔记侠」远程办公找不到同事，差点想报警？( 三 )

第二步，发起团队会议，大家一起献计献策；
第三步，会议结束以后，一定会有大量的事情需要去做，因为虽然会议结束了，讨论还要继续，所以还需要在同一个空间做会议记录；
第四步，把所有人说的内容总结到一个PPT或者word文档里，大家在这个文档修改，进行文档协作；
第五步，还要在同一个地方做持续讨论；
第六步，通过在同一个地方协同编辑，大家打开的文档都是最新的，这样就不会产生信息差。
最终，我们在 24小时内就把这件事情完成了。
通过上面这个例子，我总结出了提升团队协作生产力的4个要点。

本文插图
能够高效开展会议和讨论
远程办公时，提倡大家要开小会、开短会。开会之前把日程表发出去，让每个人清楚地知道他需要做什么，这样就能让所有人保持专注，达到高效会议的目的。
能够快速地创建虚拟团队
我们通常创建虚拟团队的方法是：拉群。但拉群只能解决沟通问题，无法解决协同问题。
能够高效进行线上的协同
我们经常会发现，虽然在一个群里，但是有许多不同版本的文档。这就需要有一个工具平台能够支持大家一起协同编辑。
能够凝聚团队的力量士气
可以借用工具和一些有创意的做法，让团队保持凝聚力。
有时我们团队会一起开茶话会，不聊工作。大家都打开摄像头，可以看到有的同事在展示自家的宠物猫，有的同事在让儿子弹钢琴。
我们为什么要做这件事情？因为我们在关心彼此，也想了解彼此的生活状态什么样，这些个人生活的交互会让我们增进感情联系。
虽然我们不能在同一个办公室展开非常亲密的沟通，但是我们在远程依然能够进行很好的互动。所以，不管你是团队成员还是团队领导，不妨在远程办公期间，大家一起聊一聊家长里短。
三、远程办公，如何管理团队？
作为管理者，如何与员工形成远程的信任和亲近感，同时又能确保高效业绩呢？
我有3点建议：
第一，建立团队共同价值观。
微软在年后第一天推出了长达半年的Teams产品的免费试用，协助我们的企业客户在疫情期间展开远程办公。这个过程，其实比一起唱歌、吃饭更能提高团队的集体荣誉感，拉近大家的心。
而在这个过程当中，团队成员的表现，真实反映了管理者自己的表现。
第二点，做好目标和过程管理。
以结果为导向，同时也重视过程。微软的管理强调以结果为导向，这点其实对于远程管理非常有利。但是，如果要确保结果不让人失望，同样需要重视过程管理。
过程管理的关键在于沟通的质量。管理者要与员工保持一定的沟通频率，帮助员工清楚每个任务的Why、What、How 。
Why：管理者要交代清楚工作任务的背景，为什么这个工作重要。
What：管理者要帮助员工定义什么是成功，目标是什么。
How：管理者要指导员工如何展开工作，如何制定优先级。
比如我和我的团队，单周我会与团队每个成员有一个小时的1对1沟通；双周则与团队一起进行例会，为了确保会议的质量，每次会前我们都会用Ofiice365、OneNote等工具准备好谈话的内容。谈话结束后，一定要有落实到具体的行动方案。
第3点，建立员工的相互反馈机制。
中国人的性格比较内敛，有时候不好意思向别人要反馈，也不好意思给别人提意见。我的远程管理理念是：有啥说啥，本来距离就已经给沟通增加了难度，如果还拐弯抹角，就更不利于大家相互理解。
员工要敢于问领导对自己有没有什么期望，有没有需要改进的地方。老板也要愿意分享反馈。