「笔记侠」远程办公找不到同事，差点想报警？

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内容来源：2020年2月4日、25日，微软举办的“大咖直播”栏目第1期、第8期。
分享嘉宾：郑弘亦，微软大中华区现代办公事业部总经理；段旭东，微软（中国）现代化办公解决方案高级产品经理；王蓓，微软（中国）现代化办公解决方案高级产品经理。
注：笔记侠作为合作方，经主办方和讲者审阅授权发布。
高级笔记达人| 拾零
责任编辑| 智勇
第4679篇深度好文：5013 字 | 12 分钟阅读
组织管理
本文优质度：★★★★★+ 口感：铁观音
笔记君说：
你以为的远程办公是965 ，可现实却是007 。为什么会这样？
因为远程办公模糊了上下班时间，不仅没有提高幸福感，反而增加了沧桑感。那么，我们如何才能提高远程办公的幸福感呢？第一，提高你的生产力；第二，提高你和老板、团队的信任关系。
以下， Enjoy~
一、远程办公，
如何建立良好的互信合作？
信任，是远程办公的基石。
1.员工与管理者
远程办公时，老板可能不清楚员工每天是不是真的上班了。而员工也很担心自己做了很多事，老板却不知道。所以，信任一定是双方的。
那么，如何提高双方的信任关系？提升工作透明度。

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什么叫工作透明度？
举个例子，我在OneNote 电子笔记本里专门建立了一个“工作计划”的笔记本，里面写了这个季度我要做哪几个重要的项目、进展如何，以及我需要什么样的帮助等等，然后把这个笔记本分享给我的老板。
我还把一些工作事项做成了这个叫做check box的小列表，完成一项就打个勾。
当我把这些工作记录下来时，我便可以更好地管理我的工作，老板也可以直观地看到我在干什么。
那么，我们如何跟老板建立更好的合作？
沟通清楚工作目标和老板的期望值
你要和老板沟通清楚你的工作目标，下一周、下个月你要干什么，以及老板对你的期望值又是什么。
往往老板对你的期望值会比你的工作目标要高。所以，一定要沟通清楚。
保持定期的正式沟通
我在上家公司工作的时候，我和老板（老板在新加坡）至少一周有一次正式的、面对面的沟通。
老板会告诉我，他的重点是什么。我会告诉老板我的工作进展，我做了哪些事情来实现我的目标，我的困难是什么等等。
在远程办公的时候，你要学会做好“向上管理” ，与老板定好一个时间，严肃地聊这段时期的工作。一定频次的沟通，能够保证你和老板之间的信息是同步的。
2.团队内部
如何在团队内部建立信任关系？
让队友能快速“找到你”
在办公室工作，同事一眼就能看到你有没有在座位上。而远程办公时，同事不知道你的状态，所以需要主动告知同事你的线上状态，同时要随时能被找到。
举个例子，微软是用Teams作为平台工具，早晨9点我会把我的状态调成在线，下午6点工作结束，我就把我的状态调成离线。
让队友能了解你的日程和工作习惯
在家办公的时候，很多人需要处理一些生活上的事情。但这时队友找不着你，就会怀疑你是不是开小差。
在这种情况下，坦诚地把你碰到的困难或者你需要处理的事情与团队沟通，保持好一定的透明度，更容易获取大家的支持和谅解。
我有一位同事就做得特别棒，他需要每天在固定的时间下班去接小孩，于是他就把这项日程写到了他的日程表，分享给团队所有人。
这样，团队人员就不会在他接小孩的这段时间里找他。他通过这种方式提升自己的透明度，让我们能够很好地协作，而不产生猜疑。