人社部明确普及电子合同:劳资双方协商一致可以采用电子合同( 二 )
发起前
1、合同模板 , 高效起草
人事文件起草是HR耗时较多的工作之一 , 各类文件都有不同的标准格式 , 为了实现第一时间起草 , 可以直接在契约锁提前为不同文件预设内容模板 , 签署时HR可以一键套用 , 简化上网搜、填报、检查的麻烦 。
----人社部明确普及电子合同:劳资双方协商一致可以采用电子合同//----
(在线套用模板)
签署中
1、批量签署 , 极速处理
针对大型组织 , 文件签署量较大的情况 , 契约锁可以提供批量签署服务 , 到期的合同、入职合同、证明文件直接一键勾选即可同时发起用章 , 原来几天才能做完的工作 , 现在只需要几分钟 。
2、在线签署 , 保障安全
针对纸质签署中可能出现的代签、冒签风险 , 契约锁除了可以提供数字证书验证身份之外 , 签署中还支持短信、指纹、人脸识别等多种验证技术 , 确保签署人身份 , 让每次签署不可抵赖 。
3、移动签署 , 想签就签
为了打造更灵活的签署方式 , 契约锁可以直接与钉钉、企业微信、本企业微信公众号等一键集成 , 通过手机随时随地用微信或钉钉就能签署 。
4、进度透明 , 随时催签
和线下签署不同 , 所有通过契约锁签署的文件 , 发起人登录系统就能查看签署进度 , 长期未签署的 , 直接催签 , 减少拖延 。
签署后
1、智能提醒 , 及时续签
针对劳动合同续签业务 , 契约锁通过与HR系统集成可以对合同进行全程监控 , 到期提醒、超期预警 , HR轻松规避因超期、漏签带来的纠纷风险 。
2、数据存证 , 随时公证
所有人事文件签署中 , 契约锁都进行了全面的数据存证 , 各类人事纠纷 , 随时都能公证处公证提供法律依据 。
3、文件存档 , 随时查阅
签完的文件不怕丢 , 契约锁为您自动存管 , 需要查阅可以随时按照文件类型搜索调阅 。
去年 , 国家各级机关纷纷出台政策肯定电子签章法律效力、推动普及应用 。 今年 , 借助远程办公的热潮 , 将有越来越多的组织选择电子签章 。
未来 , 契约锁开放平台将不断与各类人事应用软件一起 , 为组织制定符合业务需求的人事文件签署场景 , 全面助力人事管理全程电子化 。
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