『中日友好医院』守土有责 | 院办公室：我们守好灯塔，为你传递希望的信号

【『中日友好医院』守土有责 | 院办公室：我们守好灯塔，为你传递希望的信号】
疫情就是命令，防控就是责任。自新冠肺炎疫情爆发以来，我院先后组织六批国家援鄂抗疫医疗队奔赴武汉，投入到这场保卫人民的战争中。由于工作性质，院办公室无法亲临武汉参与医疗救治工作，但我们义不容辞承担起前、后方大量事务的协调枢纽职责，调动协同全院各职能管理部门为每一次出征与战斗做好周密部署，为前方战役提供最可靠的人员和物资保障。此次疫情历练了我们的队伍，同时也是对院办公室中枢协同能力最全面的考验。
积极协调，确保目标一致
作为疫情期间各部门间的总协调，院办积极统筹协调各部门，确保领导小组决策部署及时到位；主动与前线沟通，与医工处、勤保处、工会等部门一起，争取多方渠道，保证前线与医院之间物资运输畅通，确保工作和生活物资及时、合理供应。
从决策部署到督办落地，抓落实是扎实推进战斗的根基。
采用灵活形式对领导小组、工作小组议定事项进行及时督办，保证医院疫情防控工作各项部署、要求做细做实，为医院打赢疫情狙击战提供重要支撑。
保证信息准确、途径畅通
自1月20日国家正式全面启动新冠肺炎疫情防控以来，在院党委和院领导班子的带领下，院办精心组织、统筹协调，牵头负责领导小组、工作小组例会的会务组织工作。累计召开领导小组会议7次，工作小组会议9次。撰写发布会议纪要，及时将医院决策通过适当渠道传递到全院。整理汇总疫情期间重要政策信息，收集归纳医院工作信息，为医院决策做好支持与服务。

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中日医院防治新冠肺炎领导小组工作会
疫情期间，作为信息枢纽，保证信息畅通是战斗取胜的关键通路。建立高效运转的战时信息沟通机制，推进扁平化管理，保证重要工作信息及时传递到目标节点。建立快速及时的信息公开机制，制作防治新冠肺炎工作简报，及时将医院当天各方面工作情况传递给院领导和医院各部门，通过短信平台将医院重要工作安排、要求发送给职工。为提高战时工作效率，通过视频会议、微信群等线上方式保障医院工作高效协同。本着对历史负责、对医院负责的态度，做好防控期间重大事件记录、重要信息材料归集工作。
改革会议模式，提升创新管理能力
2020年2月19日，为减少人员聚集，防止交叉感染，我院首次尝试采用网络视频会议的形式，召开了一场别开生面的医院工作例会。这次会议，是我院在特殊时期创新思路、运用新媒体开展行政工作的有益尝试。会上，孙阳院长对前期工作进行了小结，对下一步工作做了部署。会议还连线到武汉医疗队，与会人员了解了前线的工作状态。各临床医技科室、护理单元、职能与管理部门负责人，以及我院驻武汉前线国家援鄂抗疫医疗队的一线医务人员共计240余人在线参加了会议，总体到会率96.8% ，对于今后提高会议效率、提升会议质量起到了很好的作用。

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我院首次尝试采用网络视频会议的形式召开医院工作例会
医疗工作如在大海中航行，我们的医护团队守护着无数生命，在与病魔的抗争中乘风破浪。医院为大家建立了最坚固的灯塔，为每一艘航船照亮前路。成为守塔人是我们的光荣，不论黑夜白昼，时刻为你传递希望的信号。愿用这永不熄灭的灯光，留给每一位航行者，最深切的守望。
供稿：院办公室