企业选择参加博览会的主要要素_生活广记

在参展目的明确，准备充分的情况下，企业选择参加博览会的主要要素包括：1、博览会于目标市场匹配度；2、博览会的历史和影响力；3、区域销售人员的意向；4、参展费用预算；5、展会组织者的动员能力；6、博览会的规模和展出时机；7、博览会的地点。
一、博览会与目标市场匹配度
企业一般对自身在行业和区域市场的发展状况都有着清晰的认知，参展的目的是什么，希望向哪些群体传达哪些特定信息，以及希望和哪些重点人物建立联系，如何深化关系等，参加博览会的目的非常明确，选定博览会前可以充分考察此次博览会的主题定位、观众结构及行业或区域特点等，以确保其与企业对目标市场诉求的匹配度。
二、博览会的历史和影响力
成熟的博览会在业界都有一定的影响力，可以通过网络、媒体、同行、渠道等各种渠道了解其参展商情况、来访者特征以及展会效果等。
三、区域销售人员的意向
市场意识比较好的区域销售人员往往对自己区域内的博览会非常重视，对他们而言，这种博览会不仅能帮其在区域市场内有效提高品牌和产品的市场影响力，更是搭建了一个可以让他们高密度、低成本接触潜在客户的平台，搭建了一个可以让他们高效率融洽当地市场客户关系的平台，市场部应该重视和听取他们的意见和建议。
四、参展费用预算
参展的费用-般包括：展馆场地和展具租用费、展品运费和装卸费等、展台设计搭建和雇工费、公关策划招待费及其他、参展人员食宿费和差旅费等。
五、展会组织者的动员能力
【企业选择参加博览会的主要要素】
博览会组织是一个庞大的系统工程，从博览会定位、组织协调、市场推广、观众组织、客户服务到行业活动组织，都需要博览会主办方在业界有较强的动员能力、丰富的会展组织经验，考察主办方的背景、资质、水平、信誉非常重要。
六、博览会的规模和展出时机
评估博览会的规模主要看行业活动的层次、参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。规模大的博览会可以吸引更多的专业观众、高层次的行业采购企业、有较大影响力专家学者来参加，能够大大增强企业参展的效果。
七、博览会地点（城市和展馆）
尽管博览会组织方在策划时就会很重视博览会地点的选择，但作为企业还是要根据自己的实际情况作出选择，博览会所在城市在自己的目标市场区域是不是有代表性，展馆有什么特点，企业的潜在客户是不是方便到访和参观等。
东方锐吉国际展览会有限公司（010-59693057的企业，总结几点参加国外展会的小技巧：
一般来说，企业在选择好的国外展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素：
1.展会性质。每个展览会都有不同的性质。在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是在发展中国家，由于受到经济环境和展览业水平的限制，往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要，谨慎选择国外展览会。
2.知名度。现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的″龙头老大″，成为买家不可不去的地方。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的国外展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即便如此，效果也会好于参加那些不知名的小展览会。
3.展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。同一行业的展览会，其具体的展出内容可能大不相同。参加国外展览会的参展商事先一定要了解清楚，以免″误入岐途″ 。
4.时间。任何产品都具有自己的生命周期。即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功倍的效果；在成熟和饱和阶段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退阶段，展出往往会劳而无功。
5.地点。参加展览会的最终目的是为了向该地区推销产品，所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否自己的目标市?。?欠裼星痹诠郝蛄?。必要时可先进行一番市场调查。精心准备参展一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢？有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39％；操作演示25％；展台设计14％；展台人员表现10％；散发资料8％；展出者的名气4％。
成功参展不妨从以下几方面入手
1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中， ″展品有吸引力″占到39％的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。
2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。
3、展台设计。展台设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
4、人员配备。人是展览工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：第一，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；第二，根据工作量的大小决定人员数量；第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等；第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。
5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面,来选择一个最好的国外展览会。